6月13日上午，执行董事王新奇在董事长室主持召开夏季安全工作部署会，参加会议的有董事会办公室主任杨存博、学务处处长张红阳、发规处处长沈定军、总务处副处长冯亚飞、总务处事务科科长务孟俊、总务处伙食科科长刘超。会上，执行董事王新奇传达了董事长的工作指示，并提出了以下工作要求。

一是加强对学生的关爱，要求食堂为学生提供免费的绿豆水，供学生解暑饮用，助力勤奋学习的学生实现梦想；二是加强用火用电安全提示，增强师生消防安全意识，对宿舍和公寓内违规使用大功率电器、楼宇内电动自行车违规充电等问题进行集中整治；三是学务处和总务处妥善安排假期值班工作，确保学校宿舍、教室及周边区域的干净、整洁，保证修缮工作的顺利进行，同时要落实好高温等极端天气的各项防范和应对措施，防暑降温的同时注意防范夏季暴雨灾害；四是要求假期期间各部门做好排班工作，认真履职，做好岗位的每一份工作，及时处理学校的工作任务。

会上，学务处、总务处等有关部门一致表态，严格落实董事长指示，保证暑假期间工作安全稳定、运转有序，确保学校秋季的顺利开学。