2025年9月26日，外国语学院召开本月党支部书记工作例会，会议由学院党委书记石皓召主持，全体党委委员、各党支部书记参会。

会议围绕基层党建工作的规范运行进行部署，重点就主题党日活动安排和会议记录管理提出明确要求。

针对当前存在的主题党日时间集中、场所冲突等问题，石书记指出，学院现有12个党支部，每月开展一次主题党日活动，应合理分散时间，避免扎堆在月底最后一周。他强调，各党支部要提前统筹计划，可将活动安排在每月第一、二、三周的合适时段，确保活动有序开展，提升实效。

关于基层党组织会议记录工作，石书记重申必须严格落实“第一议题”制度。各党支部在召开支委会、党员大会后，须及时、如实填写《基层党组织工作记录本》，第一时间记录习近平总书记最新重要讲话和指示批示精神的学习情况，并规范记录会议讨论、表决等全过程，确保内容完整、字迹清晰、专人负责。石书记还鼓励各党支部结合学院专业特色和学生实际需求，创新活动的形式和内容，以此提升党支部的凝聚力和战斗力。

此次例会为各党支部的工作明确了方向和要求。各党支部书记表示，将严格落实会议精神，认真做好各项党建工作，推动学院党建工作再上新台阶。