各单位：

为进一步加强学校数据管理，规范数据报送流程，确保各类上报数据的准确性、统一性和权威性，杜绝数据多头报送、信息不一致等问题，现就各单位向对口上级单位报送数据的审核工作要求通知如下：

一、明确数据审核责任部门

各类数据报送前须经对应职能部门严格审核，审核通过后方可向上级单位报送，具体责任分工如下：

教职工数据：包括但不限于教职工基本信息、师资结构、职称评审、薪酬福利等数据，须经人事处审核确认。

学生数据：包括但不限于学生学籍、培养管理、学籍异动等数据，须经教务处审核、学务处确认备案。

课程数据：包括但不限于课程设置、教学计划、教学质量、教材选用、教学成果（课程相关）等数据，须经教务处审核确认。

其他专项数据：如财务、科研项目、固定资产等数据，须经对应主管职能部门（财务处、科研处、总务处、实训与设备管理处等）审核确认。

二、规范数据报送审核流程

数据填报：各单位根据上级单位要求完成数据统计后，须在报送截止日期前3个工作日提交至对应职能部门审核。

职能部门审核：各职能审核部门须建立“专人审核、部门负责人复核”的两级审核机制，重点审核数据的真实性、准确性、逻辑一致性及与学校基础数据库的统一性，审核完成后出具《数据审核确认单》（详见附件）。

正式报送：各单位凭职能部门出具的《数据审核确认单》（经分管校领导签字确认），方可向对口上级单位报送数据。

应急处理：确因上级单位紧急要求需立即报送的数据，各单位可先与对应职能部门沟通进行加急审核，审核流程不得省略，后续须在1个工作日内补齐《数据审核确认单》。

三、强化审核管理

各职能部门须明确责任人，严格审核标准，建立数据审核台账，对审核过程和结果进行全程记录，存档备查。

各单位报送数据时，须确保与职能部门审核确认的数据完全一致，严禁擅自修改审核通过的数据内容。职能部门审核发现数据存在问题的，须及时反馈报送单位进行整改，整改合格后重新审核，直至符合要求。

四、严格责任追究

对未按本通知要求履行审核程序，擅自向外部报送数据的单位，学校将予以通报批评；造成数据错误、信息混乱或不良影响的，追究单位负责人及直接经办人的责任。对职能部门审核把关不严，导致上报数据出现错误或与学校基础数据不一致的，追究审核人员及部门负责人的责任。凡因数据报送问题被上级单位通报批评或影响学校评估考核、项目申报等工作的，将对相关单位和责任人严肃处理，并与年度考核、评优评先挂钩。

请各单位高度重视数据报送审核工作，严格遵照执行，确保学校数据管理规范化、标准化。执行过程中如有问题，请及时与对应职能部门联系。

附件：《郑州升达经贸管理学院数据审核确认单》

校长办公室

2025年11月12日