各单位：

档案是学校各项工作的真实记录，根据学校档案工作有关规定，2019-2020学年第一学期档案归档工作已经开始，现将有关事项通知如下：

一、归档范围：

1.2019年8月27日-2020年2月16 日期间学校各单位各项活动中产生的具有保存价值的文件材料，均应归档。

2.往年应归档，但尚未归档的文件材料。

二、归档要求：

各单位要加强对档案工作的领导，兼职档案员要切实履行工作职责，负责本单位归档材料的收集、整理与立卷工作，保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交学校综合档案馆。任何单位及个人不得将应归档案据为己有。

归档材料必须是原件且内容完整，兼职档案员在整理过程中要逐卷（件）检查，不要重复，不要缺项、漏项,不要把属于一个内容的档案材料人为地分割或遗漏。

三、档案的移交：

归档办法参考《公文处理办法》第七章,OA系统运转的文件打印成纸质文件，和电子文件一起归档。

从本学期起，向综合档案馆移交任何物品或资料，均需在办公系统（OA）提交 “综合档案馆档案移交清单”（见附件），流程走完后，打印一式两份（本单位和综合档案馆各留一份），跟所需归档资料一起交综合档案馆。 “文件登记簿”和“经办案件登记簿”不再使用。

清单填写说明如下：

1.移交单位：归档单位名称（学校行政部门、学院及中心名称）

2.接收单位统一填校长办公室综合档案馆

3.档案名称：所有移交档案按门类名称填写（如：大事记、工作计划、工作总结、签呈等）

4.文件（资料）名称：格式“**部门2019-2020学年第一学期大事记”。

5.份数：对份数不为1的档案，份数如实填写外，需附此类档案的明细登记表，登记表格式可提前与综合档案馆联系。

6.页数：只有份数为1的资料登记页数，多个份数的，不填写页数。

四、移交档案截止时间

各单位请于2020年6月5日前将需要归档的所有档案，移交到综合档案馆。

如有问题请及时与综合档案馆联系：电话6390

五、归档人员

每学期初归档工作由各单位兼职档案人员负责，如有人员变动，请及时通知综合档案馆。

校长办公室

2020年5月22日