为落实立德树人根本任务，规范团学工作体系、推进规范化学生工作体系建设，补齐干部业务短板，2026年6月30日，机电学院团委在万林大楼524会议室举办第七届团学干部业务能力第二期培训，学院团学组织干部参与学习，全方位学习团学办公标准化业务流程。

培训首先围绕校院业务对接、校园场地点位开展教学，借助实景资料梳理校团委、生辅科等职能部门对接渠道，明确不同事项对应的办事窗口，规范对外沟通礼仪，解决干部办事渠道模糊、对接无方向的问题。随后聚焦考勤、公假、场地备案、物资借用四类核心表单，逐项讲解填报规范、签字盖章流程与材料报送时限，发放统一模板并结合错误案例开展现场模拟填写实操，确保每名干事熟悉流程，独立完成每项工作。

最后系统讲解团学办公室值班管理制度，划分值班时段与人员轮换规则，细化分层岗位职责，明确物资整理、卫生清扫等值班全流程要求，杜绝空岗、迟到早退等问题，避免办公室值班缺位。

此次培训全面梳理团学各项工作制度，统一办公标准，用制度规范日常工作流程，减少材料填报疏漏，大幅提升学生工作处理效率，帮助新任干部快速适应岗位。下一步，机电学院将常态化开展团学干部技能培训，持续完善制度培养体系，以标准化制度管理护航学院各项学生活动有序开展。