各学院团委：

为进一步规范基层团组织建设，及时归档新发展团员档案，根据上级团组织工作安排，校团委决定即日起开展我校2020年新发展团员档案归档工作，有关事宜通知如下：

一、工作时间

即日起至2020年12月27日

二、工作对象

2020年新发展团员

三、工作范围

团员档案归档材料包括：入团申请书、入团志愿书和其他相关材料（组织鉴定、团内奖励决定、团内处分调查、本人检查和组织决定应另附档案中）

四、工作流程

1.12月23日前，各团支部书记负责将本支部新发展团员的归档材料（入团申请书、入团志愿书等）装入团省委下发的团员档案袋中，并统一移交至本学院团委组织部。

2.12月25日前，各二级学院团委对新发展团员档案进行初审，初审后，将团员档案上交至校团委组织部。

3.12月27日前，校团委组织部对新发展团员档案进行复核，复核后，将团员档案退还给各二级学院团委进行保存。

五、相关要求

1.一人一档，确保档案完整规范。整理常规性材料，检查程序性材料，核对重点信息，并将结果与智慧团建系统进行对比，确保档案与智慧团建系统内容翔实一致。

2.专人专管，确保档案妥善保管。建立资料及时收集、定期整理归档的工作机制，确保每发展一批团员立即完善团员档案，归入相关二级学院团委进行管理，配置团员档案资料柜，并做好档案保管保密、调档查阅登记、档案人员管理等制度。

3.自提自转，确保档案转接无误。团员毕业时，各二级学院团委负责将团员档案进行密封盖章并交还给团员本人，随团组织关系转入新单位。

共青团郑州升达经贸管理学院委员会

2020年12月21日