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学报稿件规范

发布者: 冯艳艳   信息来源:科研处    发布时间: 2012-12-20

全国高等学校文科学报研究会关于印发《中国高等学校社会科学学报编排规范》(修订版 )的通知

各会员单位 :

《中国高等学校社会科学学报编排规范》是研究会委托张积玉同志起草的一份社科期刊专业技术规范。自1990年6月印发试行稿、1996年12月印发修订稿以来 ,“规范”对统一全国高校社会科学学报编排格式、提高学报质量、促进学术文献信息交流产生了积极影响 ,受到了有关部门和出版单位的重视。1999年1月以来 ,根据新闻出版署颁发的《中国学术期刊(光盘版 )检索与评价数据规范》 ,以及其他国家有关文献编辑、出版的新标准及法规文件 ,在广泛征求意见的基础上 ,张积玉同志对“规范”重新作了较大的修改。1999年3月8~10日 ,研究会在北京主持召开了评审定稿会 ,对重新修改的“规范”稿进行了逐字逐句的讨论和修订 ,并原则上予以通过。现将重新修订稿印发各单位 ,望参照执行。执行中对“规范”的意见和进一步修改的建议 ,望能及时反馈到研究会学术委员会。

1999 -04 -16

中国高等学校社会科学学报编排规范

为适应学术期刊文献信息传播现代化的需要 ,推动高等学校社会科学学报编排规范化 ,提高学报质量 ,扩大学术交流 ,根据有关国家标准和法规文件 ,并结合学报编排的实际 ,特制定本规范。

1内容与适应范围

本规范规定了学报的基本项目、结构和编排格式 ,适用于高等学校社会科学学报 ,也可供其他社会科学期刊参照使用。

2引用标准及参考规范文件

GB/T1.1 -93标准化工作导则标准编写的基本规定

GB788 -87图书杂志开本及其幅面尺寸

GB/T3179 -92科学技术期刊编排格式

GB7713 -87科学技术报告、学位论文和学术论文的编排格式

GB9999 -88中国标准刊号

GB3259 -92中文书刊名称汉语拼音拼写法

GB11668 -89图书和其他出版物的书脊规则

GB6447 -86文摘编写规则

GB/T3860 -1995文献叙词标引规则

GB/T7408 -94数据和交换格式信息交换日期和时间表示法

GB/T15835 -1995出版物上数字用法的规定

GB3100~3120 -92量和单位

GB/T15834 -1995标点符号用法

GB7714 -87文后参考文献著录规则

GB3469 -83文献类型与文献载体代码

新闻出版署 ,国家语言文字工作委员会.出版物汉字使用管理规定 ,1992 -07 -07

新闻出版署.社会科学期刊质量管理标准 ,1995 -06 -13

新闻出版署.期刊管理暂行规定 ,1998 -11 -24

CAJ -CDB/T1 -1998中国学术期刊 (光盘版 )检索与评价数据规范 ,1999 -01 -12

3基本版式

3.1每种学报的版式应力求统一和稳定。

3.2采用16开本 ,幅面尺寸为188mm×260mm或210mm×297mm。也可采用其他开本 ,所有开本尺寸的误差均为±1mm。

3.3正文一般采用通栏或双栏横排 ,也可采用其他版式。

3.4定期出版 ,周期一般不长于一季度 ;一年之内每期页码应固定。

4封页

4.1封面设计应庄重大方 ,体现刊物特点 ,并保持相对稳定。

4.2封面应标示中文刊名 (包括刊名汉语拼音或自治民族文字刊名 )、英文刊名、出版年份、卷次、期次。刊名应置于显要位置 ,并采用规范汉字。主办学校全称如未能在刊名中出现 ,应在封面予以标注。数字一律用阿拉伯数字表示。国际标准刊号(ISSN)应使用不小于新5号字印在封面右上角。条码应按规定印在封面左下角或封底右下角。

4.3封底一般为版权页。应在固定位置标注中文刊名全称 ,创刊年 ,刊期 ,出版年份、卷次、期次 ,主办单位 ,主编姓名 ,编辑者、出版者及其地址、邮政编码 ,印刷单位 ,发行单位 ,中国标准刊号(含国际标准刊号、国内统一刊号 ),国内代号 ,国外代号 ,广告经营许可证号 ,定价以及出版日期 ;公开发行的学报 ,应用英文著录刊名全称及主要的版权事项。

4.4厚度超过5mm的学报 ,应在书脊上排印书脊名称 ,包括中文刊名全称、出版年份、卷次、期次 ;一般纵排 ,数字用汉字表示。无法排印书脊名称的学报 ,可在封四紧挨书脊边缘不大于16mm处印刷边缘名称 ,其内容同书脊名称。

5目次页

5.1目次页版头应标注刊名全称、出版年月、卷次、期次或同时标明总期次。

5.2中文目次表应列出本期全部文章的篇名、作者姓名和起始页码。英文目次表可选择列出重要文章的篇名、作者姓名和起始页码 ,排于中文目次表之后。作者超过3人时也可仅列前3人 ,后面加“等”字。

5.3目次表可按学报内文章的顺序排列 ,也可分专栏排列。各种补白短文的篇名用较小字号集中排列于主要文章之后。

5.4目次页所在位置各期应相同 ,如有必要变更 ,应从新一卷(年 )的第1期开始。

6页码与刊眉

6.1页码是学报每期正文(含扉页、目次页 )的连续编码 ,用阿拉伯数字表示。

6.2刊眉应标注中英文刊名全称 ,卷次、期次、出版年月 ,一般排在正文篇名页。

7篇名

篇名应简明、具体、确切 ,能概括文章的特定内容 ,符合编制题录、索引和检索的有关原则 ,一般不超过20个字。必要时可加副篇名 ,用较小字号另行起排。篇名应尽量避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号和公式。

8作者署名及工作单位

8.1文章均应有作者署名。作者姓名置于篇名下方 ,团体作者的执笔人也可标注于篇首页地脚位置。译文的署名 ,应著者在前 ,译者在后 ,著者前用圆括号标明国籍。各种补白短文 ,作者姓名亦可标注于正文末尾。

8.2中国作者姓名的汉语拼音采用姓前名后 ,中间为空格 ,姓氏的全部字母均大写 ,复姓连写 ;名字的首字母大写 ,双名中间加连字符 ,姓氏与名均不缩写。

示例 :

ZHANGYing(张颖 ),WANGXi-lian(王锡联 ),ZHUGEHua(诸葛华 )

8.3对作者应标明其工作单位全称、所在省、城市名及邮政编码 ,加圆括号置于作者署名下方。

8.4多位作者的署名之间用逗号隔开 ;不同工作单位的作者 ,应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号 ,并在其工作单位名称之前加注与作者姓名序号相同的数字 ;各工作单位之间连排时以分号隔开。

示例 :

熊易群 1,贾改莲 2,钟小峰1,刘建君1

(1陕西师范大学教育系 ,陕西西安710062 ;2陕西省教育学院教育系 ,陕西西安710061)

9摘要

公开发行的学报 ,其论文应附有中英文摘要。摘要应能客观地反映论文主要内容的信息 ,具有独立性和自含性。一般不超过200字 ,以与正文不同的字体字号排在作者署名与关键词之间。英文摘要的内容应与中文摘要相对应。中文摘要前以“摘要 :”或“[摘要]”作为标识 ;英文摘要以“Abstract:”作为标识。

10关键词

关键词是反映论文主题概念的词或词组 ,一般每篇可选3~8个 ,应尽量从《汉语主题词表》伯div>选用。未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献等名称 ,也可作为关键词标注。关键词应以与正文不同的字体字号编排在摘要下方。多个关键词之间用分号分隔。中英文关键词应一一对应。中文关键词前以“关键词 :”或“[关键词]”作为标识 ;英文关键词前以“Keywords :”作为标识。

示例 :

关键词 :《左传》 ;语言艺术 ;修辞 ;交际语言

11分类号

应按照《中国图书馆分类法》(第4版 )对每篇论文标引分类号。涉及多主题的论文 ,一篇可给出几个分类号 ,主分类号排在第1位 ,多个分类号之间以分号分隔。分类号排在关键词之后 ,其前以“中图分类号 :”或“[中图分类号]”作为标识。

示例 :

中图分类号 :A81;D05

12文献标识码

按照《中国学术期刊(光盘版 )检索与评价数据规范》规定 ,每篇文章均应标识相应的文献标识 :A———理论与应用研究学术论文 ;B———理论学习与社会实践总结 ;C———业务指导与技术管理性文章 ;D———动态性信息 ;E———文件、资料。中文文章的文献标识码以“文献标识码 :”或“[文献标识码]”作为标识。

示例 :

文献标识码 :A

13文章编号

凡具有文献标识码的文章均可标识一个数字化的文章编号 ;其中A、B、C三类文章必须编号。文章编号由每一学报的国际标准刊号、出版年、期次号及文章篇首页页码和页数等5段共20位数字组成 ,其结构为 :XXXX -XXXX(YYYY)NN -PPPP -CC。其中文标识为“文章编号 :”或“[文章编号]”。

示例 :

文章编号 :1000 -5293(1999)01 -0066 -09

14收稿日期

14.1收稿日期是指编辑部收到文稿的日期 ,必要时可加注修改稿收到日期。

14.2收稿日期采用阿拉伯数字全数字式日期表示法标注 ,以“收稿日期 :”或“[收稿日期]”作为标识 ,排在篇名页地脚 ,并用10字距正线与正文分开。

示例 :

收稿日期 :1998 -08 -18

15基金项目

获得基金资助产出的文章应以“基金项目 :”或“[基金项目]”作为标识注明基金项目名称 ,并在圆括号内注明项目编号。多项基金项目应依次列出 ,其间以分号隔开。基金项目排在收稿日期之后。

示例 :

基金项目 :国家社会科学规划基金资助项目(96BJL001)

16作者简介

对文章主要作者的姓名、出生年、性别、民族(汉族可省略 )、籍贯、职称、学位等作出介绍 ,其前以“作者简介 :”或“[作者简介]”作为标识。一般排在篇首页地脚 ,置于收稿日期(或基金项目 )之后。同一篇文章的其他主要作者简介可以在同一“作者简介 :”或“[作者简介]”标识后相继列出 ,其间以分号隔开。

示例 :

作者简介 :乌兰娜(1968—) ,女 ,蒙古族 ,内蒙古达拉特旗人 ,内蒙古大学历史学系副教授 ,博士。

17正文

17.1文内标题力求简短、明确 ,题末不用标点符号(问号、叹号、省略号除外 )。层次不宜过多 ,一般不超过5级。大段落的标题居中排列 ,可不加序号。层次序号可采用一、(一 )、1、(1)、1) ;不宜用① ,以与注号区别。文中应做到不背题 ,一行不占页 ,一字不占行。

17.2用字应符合现代汉语规范 ,除某些古籍整理和古汉语方面的文章外 ,避免使用旧体字、异体字和繁体字。简化字应执行新闻出版署和国家语言文字工作委员会1992年7月7日发布的《出版物汉字使用管理规定》 ,以1986年10月10日重新发表的《简化字总表》为准。

17.3标点符号使用要遵守GB/T15834 -1995《标点符号用法》的规定(参考文献著录中的标点作为标识的用法另据后文规定 ),除前引号、前括号、破折号、省略号外 ,其余都应紧接文字后面 ,不能排在行首。夹注及表格内的文句末尾不用句号。著作、文章、文件、刊物、报纸等均用书名号。用数字简称的会议或事件 ,只在数字上加引号 ;用地名简称的 ,不加引号。外文的标点符号应遵循外文的习惯用法。

17.4数字使用应执行GB/T15835 -1995《出版物上数字用法的规定》 ,凡公历世纪、年代、年、月、日、时刻和各种记数与计量(包括正负数、分数、小数、百分比、约数 ),均采用阿拉伯数字。年份不能简写 ,星期几一律用汉字。夏历和清代以前(包括清代 )历史纪年用汉字 ,加圆括号注明公元纪年。多位的阿拉伯数字不能移行。4位以上数字采用3位分节法 ,即节与节之间空1/4字距。5位以上的数字尾数零多的 ,可以“万”、“亿”作单位。数字作为语素构成定型的词、词组、惯用词、缩略语 ,应使用汉字。邻近两个数字并列连用所表示的概数均使用汉字数字。

17.5插图和照片应比例适当 ,清楚美观 ;图中文字与符号一律植字。插图应标明图序和图题 ,序号和图题之间空1字 ;图序以阿拉伯数字连续编号 ,仅有1图者于图题处标明“图1” ;图题一般居中排于图的下方。图一般随文编排 ,图较多时也可集中排在文末或其他适当位置。插图的横向尺寸不超过版面2/3者 ,图旁应串文。图需卧排时 ,应顶左底右。插页图版可另编页码 ,并在图版上方标识文章篇名和所在页码。

17.6表格应结构简洁 ,具有自明性。尽可能采用三线表 ,必要时可加辅助线。表格应有表序和表题。序号和表题居中排于表格上方 ,两者之间空1字。表序以阿拉伯数字连续编号 ,仅有1表者 ,于表题处标明“表1”。表内数据一律采用阿拉伯数字 ,个位数、小数点位置应上下对齐。相邻行格内的数字或文字相同时 ,应重复填写。表一般随文编排 ,先见文字后见表。表格的横向尺寸不超过版面2/3者 ,表旁应串文。表需卧排时 ,应顶左底右 ;需跨页时 ,一般排为双面跨单面 ;需转页时 ,应在续表上方居中注明“续表×” ,表头重复排出。

17.7文稿中的计量单位应严格执行GB3100~3120 -93《量和单位》的规定。

17.8文稿中的数学公式应简明、准确地表达各个量之间的关系 ,一般另行编排 ,主辅线须区分清楚。在不引起误解的前提下 ,某些公式也可夹在文句中间。数学公式的编排 ,应遵循量、符号的书写规则。

17.9每篇文章应尽可能排在连续页码上。确需转页时应在当页最末一行标点停顿处注明“下转第×页” ;在接转部分之前注明“上接第×页” ,字体与正文区别 ,加圆括号。转页应尽可能少 ,并不可逆转。

17.10分期连载的长文 ,应在每期篇名之后加注连载序号 ,文末加注“待续” ,最末一期加注“续完”。

18致谢

致谢是作者对认为需要感谢的组织或个人表示谢意的文字 ,排于注释及参考文献之前 ,字体应与正文有所区别。

19注释

注释主要用于对文章篇名、作者及文内某一特定内容作必要的解释或说明。篇名、作者注置于当页地脚 ;对文内有关特定内容的注释可夹在文内(加圆括号 ),也可排在当页地脚或文末。序号用带圆圈的阿拉伯数字表示。

20参考文献

20.1参考文献的著录应执行GB7714 -8《文后参考文献著录规则》及《中国学术期刊(光盘版 )检索与评价数据规范》规定 ,采用顺序编码制 ,在引文处按论文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编码 ,序号置于方括号内。一种文献在同一文中被反复引用者 ,用同一序号标示 ,需表明引文具体出处的 ,可在序号后加圆括号注明页码或章、节、篇名 ,采用小于正文的字号编排。

20.2文后参考文献的著录项目要齐全 ,其排列顺序以在正文中出现的先后为准 ;参考文献列表时应以“参考文献 :”(左顶格 )或“[参考文献]”(居中 )作为标识 ;序号左顶格 ,用阿拉伯数字弯div>方括号标示 ;每一条目的最后均以实心点结束。

20.3各种参考文献的类型 ,根据GB3469 -83《文献类型与文献载体代码》规定 ,以单字母方式标识 :M———专著 ,C———论文集 ,N———报纸文章 ,J———期刊文章 ,D———学位论文 ,R———报告 ,S———标准 ,P———专利 ;对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“A”标识 ,对于其他未说明的文献类型 ,采用单字母“Z”标识。对于数据库、计算机程序及电子公告等电子文献类型 ,以双字母作为标识 :DB———数据库 ,CP———计算机程序 ,EB———电子公告。对于非纸张型载体电子文献 ,需在参考文献标识中同时标明其载体类型 ,建议采用双字母表示 :MT———磁带 ,DK———磁盘 ,CD———光盘 ,OL———联机网络 ,并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标

识 :DB/OL———联机网上数据库 ,DB/MT———磁带数据库 ,M/CD———光盘图书 ,CP/DK———磁盘软件 ,J/OL———网上期刊 ,EB/OL———网上电子公告。以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不注其载体类型。

20.4参考文献著录的条目以小于正文的字号编排在文末。其格式为 :

专著、论文集、学位论文、报告———[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地 :出版者 ,出版年.起止页码(任选 ).

示例 :

[1]周振甫.周易译注[M].北京 :中华书局 ,1991.

[2]陈崧.五四前后东西方文化问题论战文选[C].北京 :中国社会科学出版社,1985.

[3]陈桐生.中国史官文化与《史记》[D].西安 :陕西师范大学文学研究所,1992.

[4]白永秀 ,刘敢 ,任保平.西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R].西安 :陕西师范大学西北经济发展研究中心 ,1998.

期刊文章———[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名 ,年 ,卷(期 ):起止页码.

示例 :

[5]何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究 ,1998 ,(3) :167 -173.

论文集中的析出文献———〔序号〕析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者 (任选 ).原文献题名[C].出版地 :出版者 ,出版年.析出文献起止页码.

示例 :

[6]瞿秋白.现代文明的问题与社会主义[A].罗荣渠.从西化到现代化[C].北京 :北京大学出版社 ,1990.121 -133.

报纸文章———[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名 ,出版日期 (版次 ).

示例 :

[7]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报 ,1998 -12 -25(10).

国际标准、国家标准———[序号]标准编号 ,标准名称[S].

示例 :

[8]GB/T16159 -1996 ,汉语拼音正词法基本规则[S].

电子文献———[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址 ,发表或更新日期/引用日期 (任选 ).

示例 :

[9]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/01].http://WWW.cajcd.cn/pub/wml.txt/980810 -2.html,1998 -08 -16/1998 -10 -04.

[10]万锦.中国大学学报论文文摘(1998 -1993).英文版[DB/CD].北京 :中国大百科全书出版社 ,1996.

各种未定类型的文献———[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地 :出版者 ,出版年.

示例 :

[11]张永禄.唐代长安词典[Z].西安 :陕西人民出版社 ,1980.

20.5注释集中排在文末时 ,参考文献排在注释之后。

21总目次

21.1每年(卷 )最后一期末尾应有全年的总目次 ,其版头应标明刊名全称及出版年起迄期次。

21.2总目次根据所设栏目及一般图书报刊资料索引学科分类方法 ,全年统一编排。

22期刊基本参数

按照《中国学术期刊(光盘版 )检索与评价数据规范》的规定 ,宜在每期目次页下方排印期刊基本参数 ,其项目及排列顺序为 :国内统一刊号 *创刊年 *出版周期代码 *开本 *本期页码 *语种代码 *载体类型代码 *本期定价 *本期印数 *本期文章总篇数 *出版年月。出版周期代码为1位字母 :m———月刊 ,b———双月刊 , q———季刊 ,f———半年刊 ,a———年刊 ;开本按GB788 -87《图书杂志开本及其幅面尺寸》规定用A系列代号表示 ,对传统开本仍用数字表示 ;语种代码按GB4880 -91《语种名称代码》规定用双字母表示 :汉文———zh ,英文———en ,蒙古文———mn ,哈萨克文———kk ,维吾尔文———ug,藏文———bo ,朝鲜文———ko ,对于混合文种 ,可同时列出(如zh +

en);文献载体代码 ,按GB3469 -83《文献类型与文献载体代码》规定 ,采用1位字母表示 :P———印刷体 ,M———缩微制品 ,有关电子文献的载体类型见19.3 ;文章总篇数为本期中具有文献标识码的文章篇数的总和。参数前以“期刊基本参数 :”或“〔期刊基本参数〕”作为标识。

示例 :

期刊基本参数 :CN -1012/C *1960 *q*16 *176 *zh *P *$5.60 *1800 *30 *1999 -01

23电子邮件与网络地址

按照《中国学术期刊(光盘版 )检索与评价数据规范》规定 ,宜在版权页适当位置编排编辑部电子邮件地址(E -mail)和网络地址(http)。

示例 :

E -mail:caj-cd@tsinghua.edu.cn

http.//www.cajcd.edu.cn

24增刊专辑

24.1增刊是指按出版周期出版的期次以外增加的期刊 ,应在封面上标注“增刊”字样。多于1期 ,应在一年(卷 )内单独编连续期次 ,在封面上予以标注。增刊应以与正刊同样的宗旨及规格编排出版 ,与正刊发行范围一致。

24.2专辑是指专题文集 ,可纳入学报正刊或增刊的年(卷 )期次 ,并在封面上标注专题名称。

25更改刊名

25.1刊名应稳定 ,需要更改时应报经有关管理部门批准并在本刊发表启事。

25.2更改刊名 ,最好从一年(卷 )的第1期开始 ,并在新刊发行的第1年内于每期封面上标示原刊名。

26其他

26.1公开发行的学报不得转载或摘编内部发行的图书、报纸、期刊和其他内部出版物的内容 ,不得刊登涉及内部出版物的出版活动消息。

26.2公开发行的学报不得刊登非正式期刊、报纸或其他内部出版物的广告 ,也不得为内部发行的报纸、期刊、图书刊登广告。

附加说明 :

本规范由全国高等学校文科学报研究会提出。

本规范由全国高等学校文科学报研究会学术委员会负责起草。

本规范起草人 :张积玉。

本规范经1999年3月8~10日在北京师范大学召开的《中国高等学校社会科学学报编排规范》定稿会讨论通过。

发布日期:2003-3-25

图书校对工作基本规程

中国出版工作者协会

2004年10月12日

前 言

我国出版事业迅猛发展,需要制订校对工作规程,作为规范校对工作的基本准则,以保障校对工作的有序化和校对质量的优化。《图书校对工作基本规程》是校对理论与校对实践相结合的产物,是校对工作客观规律的反映,是现代校对实践经验的总结。

本《规程》包含七项内容:校对的地位和作用;校对的功能;校对的基本方法;现代校对方法创新;校对工作的基本制度;书稿及校样差错的基本类型;校对管理。

本《规程》对校对工作提出的规范要求,着眼于全国,着眼于宏观,各地版协校对工作委员会和各出版社校对科室,可以据此制订适合本地本社实际的“实施细则”或“具体规程”。

1.校对的地位和作用

1.1 校对是最重要的出版条件。古代校雠学将“校勘”的目的界定为:改正书面材料上的错误。多出善本,不出错本,是我国出版工作的优良传统。做好校对工作,是出善本、不出错本的基本条件,这是既对作者负责、又对读者负责,功在当代、利及后人的事。

1.2 图书是一种思想文化信息载体,其作用在于将负载的信息传递给读者,并作为文化遗产积累传承。实现文化传播和文化积累,最重要的条件是“保真”,即准确无误,完整无缺;失真的、残缺的信息是没有传播和积累价值的。图书是通过文字符号传递和贮存信息的,信息的“保真”,有賴于字、词乃至标点符号使用的准确无误。真理与谬误之间,有时只是一字一点之差。

1.3 图书出版过程存在的价值,在于以作者的原创作品为对象,在作者劳动成果的基础上进行再创造,这种再创造贯穿于图书编校工作的全过程。在校对过程,再创造的表现有二:其一,消灭书稿在录排过程出现的错漏,保证作者劳动成果不错、不漏地转换成印刷文本;其二,发现书稿本身可能存在的错漏,弥补作者创作和编辑加工的疏漏。校对是编辑工作的重要组成部分,是特殊的编辑工作,是学识性、文字性的创造性劳动。“校对是简单劳动”的观点是错误的。校对在图书出版生产流程中,处在编辑后、印制前的关键环节 ,是图书质量保障体系的最后防线。

1.4 综上所述,关于校对工作在出版工作中的地位和作用,可以作如下界定:校对工作是图书出版生产流程中的独立工序,其作用是将文字差错和其他差错消灭在图书出版之前,从而保证图书的传播和积累价值,因而是最重要的出版条件。编辑工作和校对工作,相互衔接又相互独立,共同构筑图书质量保障体系。

2.校对的功能

2.1 校对的基本功能有二:校异同;校是非。这是校对的性质决定的。“校对”是个集合概念,包含着“校” (校是非)和“对”(校异同)的双重含义,应当全面地认识和实现校对的功能。

“校异同”的要旨在“异同”,是指将校样跟原稿逐字逐句比照,通过查找两者异同的方法,发现并改正录排错漏。其功能是:保证原稿不错、不漏地转换成印刷文本。

“校是非”的要旨在“是非”,是指通过对原稿内在矛盾的是非判断,发现并改正原稿可能存在的错漏。其功能是:弥补编辑工作的疏漏,使书稿趋于完善。

校对的两个基本功能,同样重要,不可偏废。不校异同,则不能保证作者的劳动成果准确而完整地转换;而不校是非,则不能发现和弥补作者创作和编辑加工的疏漏。偏废校异同或者偏废校是非,后果是一样的,都会造成谬误流传,损害作者,贻误读者。

2.2 传统校对以校异同为主要功能。传统校对有两个客体:一个是加工定稿后的编辑发排文本,通称“原稿”;一个是依据原稿排字拼版打印的样张,通称“校样”。校对的首要任务是:将校样与原稿逐字逐句比照,检查两者的异同,发现了“异”,即校样上与原稿不同之处,原则上依据原稿改正校样。这样做的目的是:消灭排字拼版过程的错漏,保证排版与原稿完全一致。在此基础上,再进行通读检查,发现原稿可能存在的错漏,然后以质疑形式向编辑提出。

现在,客观形势发生了变化,多数作者交给编辑的不再是手写书稿,而是一块磁盘,磁盘打印稿将传统的原稿与校样合二而一了 ,也将录排差错与写作差错合二而一了。编辑在磁盘打印稿上加工,排版人员根据编辑的加工修改磁盘稿,再按照版式设计要求进行版式转换,打印出来就是校样。这个校样除编辑加工修改部分以外,与磁盘稿并无二致。因此,校样上可能存在5类差错:(1)作者录入差错;(2)作者写作差错;(3)编辑错改;(4)排版人员修改磁盘稿时的漏改、错改;(5)版式转换过程可能发生的内容丢失和错乱。这5类差错除第4类、第5类差错可以用核红、对校方法发现外,均以是非形式隐藏在校样的字里行间。校对主体实际上是进行“无原稿校对”操作,通过是非判断发现差错。“校是非”上升为校对的主要功能。

2.3 现代校对的校是非,有 5个方面的任务:(1)发现并改正常见错别字;(2)发现并改正违反语言文字、标点符号、数字、量和单位等使用的国家规范标准的错误;(3)发现并改正违反语法规则和逻辑规律的错误;(4)发现并改正事实性、知识性和政治性错误;(5)做好版面格式规范统一的工作。总之,凡是非录排造成的、用机械比照发现不了的差错,都属于“校是非”的范畴。

2.4 图书质量保障体系有两个主体:编辑和校对。编辑清源,校对净后,共同构筑图书质量保障体系。上述“校是非”任务 (1)(2)(5)是校对员的职责。(3)(4)两类错误,本应在编辑加工过程中予以消灭,因而不应让校对员承担责任。但要建立激励机制,鼓励校对员发现这两类错误,并以质疑形式向责任编辑提出改正建议,以求达到消灭一切差错的目的。

2.5 要树立现代校对工作的理念。现代校对工作不能只“对原稿负责” ,而应成为“编辑工作的必要延续”,负起协助编辑“把一切差错消灭在图书出版之前”的责任,即在消灭录排差错的基础上“校是非”,发现并改正原稿可能存在的错漏,从而发挥“对编辑工作的补充和完善”的作用。校对工作者必须与时俱进,树立“对读者负责,对社会负责”的现代校对理念。

3.校对的基本方法

校对基本方法有4种:对校法;本校法;他校法;理校法。这四种方法是古籍校雠的基本方法,完全适用于现代图书校对工作,因而也是现代校对的基本方法。

3.1 对校法。对校法的特点是:“照本改字,不讹不漏。” 对校的客体有两个──原稿和校样 , 采用比照原稿核对校样的方法,通过查找异同而发现差错。现代校对的折校、点校、读校、核红等技术,都属于对校法。发现了校样上与原稿相异之处,原则上依据原稿改正校样。

3.2 本校法。本校法的特点是:“定本子之是非。”现代校对的“本子”即原稿。 本校的客体只有一个──改正录排错漏后的校样,采用通读检查的方法,通过文中内在矛盾发现问题,然后进行是非判断而发现原稿的差错。发现了原稿的差错,用铅笔在校样上标注,提出改正差错的建议,同时填写《校对质疑表》,向编辑质疑。校是非不同于文字加工,只管改错、补漏、删重,而不做文字润色。

3.3 他校法。他校法的特点是:“以他书校本书。”“他书”指其他的书。“改必有据”是校对改错的重要原则。在通读检查中发现了问题,又难以判断是非时,就得去查检相关的权威工具书或权威著作,找到判断是非、改正错误的可靠依据。

3.4 理校法。理校法的特点是:推理判断。在发现疑问又找不到可靠根据时,即应进行推理判断,包括分析字词含义、进行逻辑推理等。

上述四种基本校对方法,在实践中应当综合运用,以求得到相辅相成 之效果,最大限度地消灭差错。

4.现代校对的其他方法

现代校对实践还有其他校对方法,主要有:人机结合校对;过红与核红;文字技术整理。这些校对新方法和校对的四种基本方法一起,构成现代校对方法系统,必须综合运用。

4.1 人机结合校对。校对软件查检常见错别字及成语、专名中的错别字辨识率高,速度快,是校对的得力工具。但是,计算机校对的本质决定了它只能处理可以形式化的问题,而文字的形式符号是一个十分有限的形式系统,自然语言更不可能彻底形式化,所以校对软件查错能力是有限的,不可能完全取代人工校对。正确的做法是人校与机校结合。人机结合校对需要找到优势互补的最佳结合模式。鉴于计算机校对误报率高,错漏多的一校样宜由人工校对,二校再用机校,机校后不改版,由人接着三校。三校的任务是:先对机校报错及改错建议逐一判断,然后通读检查一遍,发现并改正机器漏校。三校后再改版。这种“二三连校”模式,有利于人机优势互补、缩短校对周期。也可以在编辑加工之前,先实行机校,将机校的报错与改错建议作为加工时的参考;三校之后再用机校,清扫残留差错;然后,由人工通读检查。这种“清源净后”的人机结合模式,也可收到人机优势互补之效果。

4.2 过红与核红。二校样应一式三份,一份 (通称正样)由校对人员校对,另两份(通称副样)分送作者和责任编辑校对。“过红”即将作者和编辑在“副样”上所作修改的字符,誊录到校对员校过的正样上。如果正样改动少而副样改动多,也可将正样誊录到副样上。誊录时,要注意副样上的修改是否合理,若有疑义则应提请责任编辑解决。如果副样上增删较大,导致版面变动,则要精心调整版面,有的还要增加校次。过红由责任校对或责任编辑负责。

核红即核对上校次纠错的字符是否改正,有无错改。核红的技术要领是:第一步,核对上校次改动的字符,至少反复核对两次;第二步,如果发现应改而未改的字符,除了重新改正外,还要搜检上下左右相邻字符有无错改,以避免邻行、邻位错改;第三步,比对红样 ( 上校次校改样 ) 与校样 ( 改后打印样 ) 四周字符有无胀缩,如有胀缩,就要对相关行及其上下行逐字细查,找出胀缩原因,改正可能存在的错误。二校、三校和通读检查,均应先核红后校对。

4.3 文字技术整理简称“整理”,是现代校对的必要程序。其作用有三: (1)弥补版式设计的疏漏;(2)改正排版造成的技术性错误;(3)防范多人交叉校对产生的文字处理和版面格式的不统一。

4.4 文字技术整理是一项细致的技术性工作。整理的内容有如下 10项:(1)核对封面和书名页,使书名、著译者或主编者姓名、出版单位名称、出版日期等完全一致;(2)根据正文标题核对目录上的标题和书眉上的篇名、章名,检查文字是否一致,页码是否相同;(3)检查正文各级标题的字体、字号、占行和位置是否符合设计要求,同级标题字体、字号、占行和位置是否一致,书眉双页、单页上的标题是否符合规范;(4)检查插图的形象与文字说明是否相符;(5)检查图表、公式与正文是否衔接,图表、公式的编序形式是否正确,序码(应连续)有无缺失或重复;(6)检查表格和公式的格式是否规范,表格转页、跨页和公式转行是否符合规范,公式的变形是否正确;(7)检查正文注码与注文注码是否相符,参见、互见页码是否准确;(8)检查前言(序)、后记(跋)、内容提要等指示性文字,与正文内容是否相符;(9)如系全集、文集、套书,要检查是否成龙配套,版式、体例是否一致;(10)解决相互关联的其他问题。整理工作必须十分认真,一丝不苟。每个校次校后均应做整理工作,终校后应由责任校对进行全面整理。

5.校对工作的基本制度

校对活动是校对主体与客体矛盾运动的过程,一方面客体存在讹误,一方面主体要改正讹误,两者相互对立又相互依存。只有当客体的讹误得到改正,主体查错正误的目标得以实现,校对活动的矛盾运动才会终止。校对又是群体活动,校对主体的多元性和校对过程的集体交叉性,不可避免地会产生校对主体之间的矛盾,只有解决好矛盾,协调好关系,才能形成合力,使校对活动健康开展,从而保证校对工作的质量。而要解决矛盾,协调关系,形成合力,就必须建立和完善校对工作制度。

校对工作的基本制度有如下4项:

5.1 三校一读及样书检查。“三校”即三个校次。“一读”即终校改版后的通读检查。由于校对客体差错的复杂性和出错原因的多样性,“校书如扫落叶”,校对活动不可能“毕其功于一役”,必须投入必要的校对工作量 (即校次)。“三校一读”是《图书质量保障体系》规定的必须坚持的最低限度的校次;重要书稿和校对难度大的书稿,如经典著作、文件、辞书、古籍、学术著作、教科书及教辅读物等,还应相应增加校次。作者校对、编辑校对不能顶替校次,交给他们校对的校样是“副样”,“正样”仍由校对人员校对,三个校次都必须由经过专业训练的校对人员来完成。计算机校对如果使用得当,可以顶替一个校次。三校改版后打出的校样,不能算作付印清样,还必须进行一次通读检查,通读检查后改版打出的校样,才能算作付印清样。

为了保证校对的质量,凡遇到如下情况之一的校样,校对者有权提出增加 1~2个校次:(1)初校样的差错率超过15/10000的;(2)编辑发排的书稿没有齐、清、定,而在校样上修改的页码超过1/3的;(3)终校样的差错超过3/10000的。增加校次的决定权属于专业校对机构。

样书检查,指图书成批装订前先装订几本样书分由责任编辑、责任校对检查,经检查确 认无误后,方能成批装订出厂。

5.2 校对主体多元化与专业化相结合。现代校对的特征之一,是校对主体多元化与专业化相结合。所谓主体多元化,是指作者、编者和专职校对员共同参与校对,还有社外人员参与校对活动,从而形成校对主体群。作者校对属于自校,编辑校对属于半自校。他们共同的优势是:对书稿内容的把握,对相关知识的熟悉。共同的劣势是:因习惯线性阅读难以感知个体字符的差异 , 因思维定式而往往对差错“熟视无睹”。社外校对人员,技术、经验、心态和责任心一般不如社内专职校对员。因此,校对主体多元化必须与专业化相结合,并且以社内专职校对员为校对主体群的核心。所谓以社内专职校对员为核心,有三层意思:其一,出版社必须建立专业校对机构,对全社校对工作进行统一组织和全程监控;其二,出版社必须配备足够的专职校对员(编校人员配备的科学比例为3:1,不应少于5:1),并由专职校对员担任责任校对;其三,必须由中级以上职称的校对员或工作认真、经验丰富的其他校对员来做三校,把好终校关。

5.3 集体交叉校对与责任校对相结合。现代校对的特征之二,是集体交叉校对与责任校对相结合。集体交叉校对,是指由不同职级、不同专长的校对者分别负责不同校次的校对, 一般不得采取一人包校的做法。集体交叉校对,可以避免一人包校的知识局限,和反复校读导致对差错“熟视无睹”,有利于最大限度地消灭差错。同时,集体交叉校对还是一种相互检查、相互监督的有效方式。但是,集体交叉校对也存在不足,主要是校对者对差错的认定不会完全一致,大部头书稿分章集体交叉校对,还会造成版面格式处理的不统一。因此,在集体交叉校对的基础上,还必须实行责任校对制。责任校对是本书校对工作的总责任人和总协调员,参与本书校对全过程,承担终校或通读检查 ( 通读检查也可以由责任编辑承担 ) 以及文字技术整理,协助责任编辑解决校对质疑 , 并最后核对付印清样。责任校对应在书名页上署名,以示对本书的校对质量负责。

5.4 校对质疑与编辑排疑相结合。校对质疑编辑排疑,是现代校是非的基本形式。校对员的校是非,不同于编辑的文字加工,两者有质的区别。校是非的任务是改错,即通常说的清除硬伤,不做篇章布局调整、思想内容提升和文字润色的工作。对于明显的错字、别字、多字、漏字、错简字、错繁字、互倒、异体字、旧字形、非规范的异形词 , 专名错误,不符合国家规范标准的标点符号用法、数字用法、量和单位名称及符号书写,不符合设计要求和规范的版面格式,校对员应当予以改正,但改后须经责任编辑过目认定。发现了语法错误、逻辑错误以及事实性、知识性、政治性错误,校对员无权修改,只能用灰色铅笔标注表示质疑,并且提出修改建议,填写“校对质疑表”,连同校样由责任校对送给责任编辑排疑。责任编辑应当认真地对待校对质疑,虚心采纳正确的修改建议。对于认定的修改建议,用色笔圈画表示照此修改;对于不拟采纳的修改建议,则打×表示删去(不要用色笔涂抹,保留校对质疑笔迹,以备需要时查检)。要建立激励机制,鼓励校对员质疑,校对员质疑经责任编辑认定后,应当给与质疑者适当的奖励,其质疑表应当存入个人业务档案,作为考察校对员业务水平、晋升专业职称的依据。

6.书稿及校样差错的基本类型

校对以猎错改错为基本职责,校对工作者对原稿和校样上可能存在的差错类型心中要有数,这样才能更加自觉地猎错改错。

原稿和校样上存在着各种差错,归纳起来主要有如下10种类型:

6.1 文字差错。包括错别字、多字、漏字、错简、错繁、互倒、异体字、旧字形等,出现频率最高的是错别字。错别字是错字和别字的合称。像字但不是字叫做错字;是字但用在此处不当的字叫做别字。通常说的错别字,主要是指别字。

文字差错还有一种类型,即外文字母使用错误和汉语拼音错误。常见的错误有:各文种字母混用;大小写、正斜体不符合规范;汉语拼音违反《汉语拼音正词法基本规则》及声调标注错误。

6.2 词语差错。常见的词语差错有: (1)错用词语;(2)褒贬不分;(3)异形词选用不符合规范;(4)生造词;(5)错用成语。

6.3 语法错误。包括词法错误和句法错误。

常见的词法错误有: (1)名词、动词、形容词使用不当;(2)数量表达混乱;(3)指代不明;(4)副词、介词、连词使用不当。

常见的句法错误有: (1)搭配不当;(2)成分多余或残缺;(3)语序不当;(4)句式杂糅;(5)歧义;(6)不合事理。

6.4 数字使用差错。《出版物上数字用法的规定》 (GB/T 15835─1995)是判断数字 使 用正误的国家标准,但对不同类型的图书有不同的要求: (1)《出版物上数字用法的规定》不适用于文学作品和重排古籍;(2)使用阿拉伯数字,要求“得体”和“局部统一”;(3)科技图书必须严格遵循《出版物上数字用法的规定》的标准。

6.5 标点符号使用差错。 《标点符号用法》(GB/T 15834─1995)是判断标点符号使用正误的国家标准。标点符号有两大类:点号(7个)和标点(9个)。常见的标点符号使用差错,主要是点号错用:(1)该句断的不用句号;(2)句子内部该停顿的地方没用逗号,不该停顿的地方误用逗号;(3)非并列词语之间误用顿号,没有停顿的并列词语之间误用顿号,不同层次的停顿使用顿号造成结构层次混淆;(4)滥用分号,如并列词语之间误用分号,非并列关系的单重复句内分句间误用分号,不在第一层的并列分句之间误用分号,应该用句号断开的两个独立的句子误用分号;(5)有疑问词但并非疑问句误用问号;(6)有惊叹词但并非惊叹句误用叹号;(7)整句引文误将句号置于引号外,非整句引文误将句号置于引号内。(8)表示约数的两个数字误用阿拉伯数字或两个汉字数字之间误用顿号。

6.6 量和单位使用差错。除古籍和文学读物外,所有出版物特别是教科书和科技图书,在使用量和单位的名称、符号、书写规则时,都应符合国家技术监督局 1993年发布的国家标准《量和单位》(GB3100~3102-93)的规定。常见的量和单位使用错误有:(1)量名称不规范;(2)量符号不规范;(3)单位名称书写错误;(4)单位中文符号的书写和使用不准确;(5)单位国际符号书写和使用错误;(6)SI词头符号的书写和使用不正确;(7)组合单位中文符号和国际符号混合构成的错误;(8)使用非法定单位或已废弃的单位名称;(9)图表中在特定单位表示量的数值时未采用标准化表示方式;(10)数理公式和数学符号的书写或使用不正确。

6.7 版面格式错误。常见的版面格式错误有: (1)规格体例不统一;(2)相关项目不一致;(3)文图、文表不衔接,不配套;(4)各种附件与正文排版格式不规范。

6.8 事实性错误。常见的错误有:事实有误;年代有误;数据有误。

6.9 知识性错误。要注意防范一般知识性错误,更要特别注意防范伪科学和反科学。

6.10 政治性错误。要注意防范政治立场、政治观点、政治倾向错误以及导向性、政策性错误。

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