各单位：根据教育部2011年度全国高校科技/社科统计年报工作会议精神，全国高校科技/社科统计工作已经开始，结合学院统计本学期、本年度科研学术成果的需要，为节省时间，避免重复工作，提高统计质量，决定将有关教育部科技/社科统计与学院科研学术成果统计一并同时进行。现将具体事宜通知如下：

一、工作步骤及时间安排

（一）12月13日前，科研处和现教中心共同将《全国普通高等学校人文社会科学研究管理系统》安装到学院服务器，并完成调试；《全国普通高等学校科技统计年报系统》直接安装在科研处，并完成调试。

（二）12月20日前，各系部（除资讯系外）教学秘书或安排指定人员登录《全国普通高等学校人文社会科学研究管理系统》（网址：http://218.198.32.22:8080/school/），负责本单位教职人员个人信息录入、设置初始帐号和密码，并通知本单位教职人员登录系统中“人员管理”，完成个人信息修订，并依次完成“项目管理”和“成果管理”中本年度内的项目和成果录入，关于社科填报注意事项见附件。资讯系教师、共科部数学专业教师，由教学秘书负责指导填报《科技项目情况表》、《科技交流情况表》、《科技成果情况表》、《出版科技著作情况表》、《科技成果奖励情况表》，汇总后，交至科研处，由科研处负责编辑、导入《全国普通高等学校科技统计年报系统》，所需科技统计表格见附件。

（三）12月20日前，学院人事室组织人员提供各行政单位教职员工信息（姓名、性别、出生年月日、学历、学位、职称、所属学科、研究方向等）；科研处负责整理分别录入《全国普通高等学校人文社会科学研究管理系统》和《全国普通高等学校科技统计年报系统》。

（四）12月26日前，学院会计室和科研处共同对《全国普通高等学校人文社会科学研究管理系统》中“学校管理”栏内的“经费情况”相关信息完成填报，网址：http://218.198.32.22:8080/school/；对《全国普通高等学校科技统计年报系统》中“科技经费情况表”完成填报。

（五）2012年1月12日前，学院科研处完成审核、调整和修改、完善《全国普通高等学校人文社会科学研究管理系统》和《全国普通高等学校科技统计年报系统》，并由系统生成上报文件，根据省教育厅统一安排报送材料。

（六）在进行教育部年度科技/社科统计工作同时，各系（部）、各有关单位将本学期（本年度）科研学术成果按照学院有关文件要求进行统计，并于1月6日前，将本单位科研学术成果汇总表及成果复印件送至科研处。

二、几点要求

（一）高度重视

今年4月，教育部批准我院转设为独立设置的民办普通本科高校，这是学院第一次按照教育部要求上报科技、社科统计资料。各单位务必高度重视，严格按照国家统计法、教育部有关要求，以高度负责的精神，认真组织好本单位有关的统计工作。

（二）认真组织

1、各系（部）、人事室、会计室必须安排专人负责统计工作，并于12月15日前将负责人名单告知科研处。

2、各系（部）负责人要通知到每位教师，并指导本单位教师填报相关信息。

（三）确保质量

各系（部）教师填报信息要与学院年度科研学术成果登记信息保持一致，凡是填报信息必须有成果复印件，各系（部）负责人对本单位教师填报信息进行审核确认。

（四）按时完成

学期末工作任务繁重，各单位要统筹工作安排，合理调配力量，在确保质量的前提下，努力提高工作效率，确保统计按时完成。

科研处

2011年12月12日

附件：1、社科统计注意事项.doc

2、科技统计资料汇总表.xls

3、学院年度科研学术成果统计要求.doc

4、科研学术成果统计表.xls

5、学术报告统计表.xls