各单位：

年度科研成果统计工作是省市各级教育、科技主管部门要求的年度常规性统计工作，是学院进行科研成果统计、奖励、资助的一项基础性工作，是学院对各单位及个人进行科研量化计分核算的主要依据，也是教育厅衡量高校科研信息化水平的重要指标。按省教育厅要求，高校统一采用河南高校科技管理服务云平台进行科研成果上报和登记，各位教职工须按照要求认真填报，各单位认真审核并上报。为了做好此项工作，现将有关成果登记统计及申报的主要事项通知如下：

一、科研成果统计依据和范围

1、科研成果统计依据：《教育部关于年度高校科技/社科统计年报工作的通知》，学院《科研项目资助和成果奖励办法》及《科研学术成果计分细则》（2012.5.17升科字4808号）。

2、本次科研成果统计范围为我院在职教职工2013年1月1日以来至今取得的科研成果，包括项目立项、项目结项、论文发表、论文收录、专著、教材、专利、成果获奖等。

3、因本学期召开第四届科研工作大会，为评选科研先进单位和个人，另需补充登记教职员在2011、2012年度尚未在云平台登记的业绩，本次评优评先以云平台统计科研成果为准核算积分。

二、科研成果统计的方法步骤

本次科研成果统计工作将在河南省高校科技管理云服务平台我院子平台http://shengda.rcloud.edu.cn/下进行。科研成果登记，需经过逐个阶段，最终方被确认。

1、系统信息的审查与完善。教职工登陆云平台系统（学院科研处主页右上侧专门设置了快速登陆链接）后首先完成对系统内纵向项目、项目结项、鉴定、获奖、专利等既有信息的审查。补充完成系统内尚未记录的本年度著作、论文发表、论文收录、论文获奖等信息的录入、证明附件的上传等系统信息完善工作。

2、各单位对科研成果进行内部审查。由教职工提交所在单位进行内部审查。各单位科研管理联系人对本单位教职工输入的数据进行审核认定，确认无误后，通过云平台导出，并签字盖章后报送科研处。

3、科研处对各单位教职工提交的数据进行复核。

4、最终教职工科研成果的确认。经复核确认的数据经汇总后返回各单位，由各单位组织本单位教职工完成各自科研成果的确认签字工作。

三、科研成果统计相关说明和要求

1、各单位科研管理联系人进行单位审核工作，各系主任可查看所在系的科研登记情况和各年度科研情况。

2、各单位的科研管理联系人可对本部门教师的账号和密码进行维护，每个人登录云平台后可以从“我的办公－文件下载”处下载：《论文录入操作手册》、《云平台用户手册－科研人员》、《云平台用户手册－科研联系人》学习详细录入方法。

3、科研数据在录入过程中应避免同一项目（成果）重复录入。科研数据的录入应由项目（成果）第一完成人负责录入。如果第一完成人为校外人员，需由校内排序第一的完成人负责录入。

4、对于项目申报、立项、结项、鉴定、获奖、专利等信息，各位教职员工只需录入提交即可，需要提供复印件。对于非经过我院科研处申报的项目信息提交后需提供原件和复印件各一份。

5、对于论文成果等信息，须由个人首先到系统中“我的成果”-“论文检索”进行知网或者万方网络数据的抓取工作，抓取后需要完善论文信息（包括论文期刊信息和收录信息），并上传论文pdf文件。能检索的普通CN论文不用提交原件，其他的需提交原件1份。

6、对于会议论文、国际期刊论文等已发表但目前暂未被知网、万方数据源收录的论文，请教职员工手动新增录入。录入后请上传论文的扫描件（jpg格式）。对于论文收录情况，请提供有关收录证明。

7、对于从数据库中抓取的论文（如万方数据库），不再提交论文原件；对于手工新增输入的论文，须在审核中须提供论文的原件和复印件各一份。核心需提供原件复印件各一份，原件科研处留档。

8、编著第一主编为我院教职员工需提供原件和复印件。原件科研处留档。

9、根据各单位和教师的科研成果登记、收集等情况，科研处在年度科研先进单位、先进个人评选中给予优先考虑。科研成果登记，收集、科研资料管理工作突出的单位、个人，在今后科研课题申报中，依据情况给予优先考虑。个人在各类评优评先的科研成果认定、项目申报书中所列科研团队成果审查认定、职称评审科研成果认定等情况，所有成果以科研云平台中登记数据为准，未登记的成果不予认可。

四、时间安排和联系人：

1、时间安排。2011和2012年度补充登记的，登记时间自通知之日起至11月28日截至；2013年度成果到2014年1月31日截至。

2、联系人。如各位教职工在数据的审核及输入中发现问题，请及时与科研处联系：赵晓理 6416

由于本次科研成果统计工作时间紧、任务重。请各单位务必及时通知到每位教职工，严格按照上述时间进行科研成果的录入、登记和审核工作。

科研处

2013.11.20