各相关单位：

根据教育部评估中心的通知精神，2013年度本科教学基本状态数据采集工作从10月15日起到11月15日止。按照学院本科教学基本状态数据采集工作领导小组指示，现将有关事项通知如下：

一、工作方法

我院2013年度的数据采集工作，采取分散采集、多级审核、集中上报的形式进行。即各单位根据分工指定专人负责数据采集工作，单位主管对上报数据初步审核，牵头单位复审，数据采集工作领导小组办公室（评估办）集中审核，数据采集工作领导小组审定，办公室指定专人对数据进行录入、校对、上报。

二、时间安排

第一阶段：启动学习（10.15-10.20）

10月15日下午，召开数据采集工作会议，启动2013年度数据采集工作。

10月16日上午，各单位报送本单位数据采集专员名单、联系方式到评估办公室。

10月17日-20日，各单位认真学习《全国高校教学基本状态数据库填报指南V2.2.1309》（已发送至各单位OA信箱），熟悉数据库各项数据内涵。

第二阶段：数据分工采集、初审阶段（10.21-10.31）

10月21日- 31日，各单位根据分工内容，分头采集数据，填写纸质版的表格，并将数据报所在单位主管人初审。并做好上年度各种教学文档资料的整理存档。

第三阶段：数据汇总、二审阶段（11.1-11.8）

11月1日-8日，各单位将采集的数据报送牵头责任单位，责任单位将初审后的数据（包括纸质和电子版）报送评估办，办公室汇总所有数据，进行审核；不合格的予以退回重填。

第四阶段：数据终审、上报阶段（11.9-11.15）

11月上旬，评估办将所有采集数据纸质版，提出数据上报意见，报送数据采集工作领导小组审核，对全院所有数据进行终审。

11月15日前，评估办核对纸质版，并逐项录入、校对，并将纸质数据归档、保存，最后上传至教育部高等教育教学评估中心。

三、任务分工

根据表格内容划分填报责任单位，涉及多个单位协作填报的，由责任单位负责牵头协调、收集资料、填报数据。具体分工详见附表。

四、注意事项

1、本年度数据采集的对应时间区间：财务、科研、图书信息按照2012年自然年度（2012.1.1-2012.12.31）、教学等信息按照2012-2013教学年度（2012.9.1-2013.8.31）。

2、各单位认真学习《普通高等学校本科教学工作合格评估指标和基本要求》，严格按照《全国高校教学基本状态数据库填报指南》（V2.2.1309）的格式采集数据，数据内涵参照教育部评估中心的官方数据内涵说明。

3、各相关单位在填报数据时，应注意与高基报表数据一致（数据内涵和统计口径一致的），与去年同期数据保持连续。

4、涉及到多个协作单位以及系（部）的数据项在采集完成后，统一提交到第一责任单位，并由第一责任单位负责数据内容和文档规范性的审核。

5、各第一责任单位对搜集的电子数据进行汇总、审核，确认无误后打印输出；提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致，纸质材料必须是电子材料的最终版。

6、各第一责任单位由专人负责将审核后的纸质材料、电子文档统一提交到评估办，并在数据库中填报相关表格。

7、请相关单位高度重视，安排专人负责，保证按时保质报送数据。

联系人：杨存博，联系电话：6482。

附件：附件1教学基本状态数据采集工作任务分解表20131015.xls

附2013填报指南V2.2.1309.zip

学院本科教学基本状态数据采集工作领导小组（代）

二〇一三年十月十五日