各单位：
根据河南省教育厅《关于全省普通高校2014年度科技/社科统计年报工作会议》精神，今年科研成果统计采用“河南高校科技管理服务云平台”进行科研成果上报和登记，各位教职工须按照要求认真填报，各单位认真审核并上报。为了做好此项工作，现将有关科研成果登记统计及材料报送有关事项通知如下：
一、科研成果统计依据和范围
1、科研成果统计依据：《教育部关于年度高校科技/社科统计年报工作的通知》，学院《科研项目资助和成果奖励办法》及《科研学术成果计分细则》。
2、本次科研成果统计范围为我院在职教职工2014年1月1日至12月31日得的科研成果，包括项目立项、项目结项、论文发表、论文收录、专著、教材、专利、鉴定成果、成果获奖等。
二、科研成果统计的方法步骤
本次科研成果统计工作将在河南省高校科技管理云服务平台我院子平台http://shengda.rcloud.edu.cn/下进行。科研成果登记，需经过逐个阶段，最终方被确认。
1、系统信息的审查与完善。教职工登陆云平台系统（学院科研处主页右上侧专门设置了快速登陆链接）后首先完成对系统内纵向项目、项目结项、鉴定、获奖、专利等既有信息的审查。补充完成系统内尚未记录的本年度著作、论文发表、论文收录、论文获奖等信息的录入、证明附件的上传等系统信息完善工作。
2、各单位对科研成果进行内部审查。由教职工提交所在单位进行内部审查。各单位科研管理联系人对本单位教职工输入的数据进行审核认定，确认无误后，通过云平台导出汇总，并签字盖章后报送科研处。
3、科研处对各单位教职工提交的数据进行复核。
4、最终教职工科研成果的确认。经复核确认的数据经汇总后返回各单位，由各单位组织本单位教职工完成各自科研成果的确认签字工作。
三、科研成果统计相关说明和要求
1、各单位科研管理联系人进行单位审核工作，各系主任可查看所在系的科研登记情况和各年度科研情况。
2、各单位的科研管理联系人可对本部门教师的账号和密码进行维护，每个人登录云平台后可以从“我的办公－文件下载”处下载：《论文录入操作手册》、《云平台用户手册－科研人员》、《云平台用户手册－科研联系人》学习详细录入方法。
3、科研数据在录入过程中应避免同一项目（成果）重复录入。科研数据的录入应由项目（成果）第一完成人负责录入。如果第一完成人为校外人员，需由校内排序第一的完成人负责录入。
4、对于项目申报、立项、结项、鉴定、获奖、专利等信息，各位教职员工只需录入提交即可，需要提供复印件。对于非经过我院科研处申报的项目信息提交后需提供原件和复印件各一份。
5、对于论文成果等信息，须由个人首先到系统中“我的成果”-“论文检索”进行知网或者万方网络数据的抓取工作，抓取后需要完善论文信息（包括论文期刊信息和收录信息），并上传论文pdf文件。能检索的普通CN论文不用提交原件，其他的需提交原件1份。
6、对于会议论文、国际期刊论文等已发表但目前暂未被知网、万方数据源收录的论文，请教职员工手动新增录入。录入后请上传论文的扫描件（jpg格式）。对于论文收录情况，请提供有关收录证明。
7、对于从数据库中抓取的论文（如万方数据库），不再提交论文原件；对于手工新增输入的论文，须在审核中须提供论文的原件和复印件各一份。核心需提供原件复印件各一份，原件科研处留档。
8、编著第一主编为我院教职员工需提供原件和复印件。原件科研处留档。
9、根据各单位和教师的科研成果登记、收集等情况，科研处在年度科研先进单位、先进个人评选中给予优先考虑。科研成果登记，收集、科研资料管理工作突出的单位、个人，在今后科研课题申报中，依据情况给予优先考虑。个人在各类评优评先的科研成果认定、项目申报书中所列科研团队成果审查认定、职称评审科研成果认定等情况，个人年度科研工作量认定均以科研云平台中登记数据为准，未登记的成果不予认可。
四、材料报送注意事项
1、除项目立项不需要提供复印件，项目结项、论文、获奖、著作均需要提供复印件。
2、需要提供原件的有：（1）论文：网上没收录或者云平台没上传相关附件。（2）获奖：奖项非科研处上报的获奖证书或云平台没上传证书附件。（3）著作：专著、第一主编教材需提供原件（科研处留档），非第一主编教材或专著需要在科研管理云平台上传相关附件。
3、各单位按结项、论文、获奖、著作等分类汇总，个人提供汇总表报系部科研专员，系部分类汇总本单位科研成果报送科研处。
五、时间安排和联系人：
1、登记时间自通知之日起至12月31日截至。
2、资料报送时间安排：2015年元月5日上午：会计系、体育系，下午：国贸系、建工系，
元月6日上午：信工系、艺术系，下午：营销系、外语系
元月7日上午：企管系、共科部、共外部、文法系
元月9日：其他行政部门
3、联系人：如各位教职工在数据的审核及输入中发现问题，请及时与本单位科研专员
由于本次科研成果统计工作时间紧、任务重。请各单位务必及时通知到每位教职工，严格按照上述时间进行科研成果的录入、登记、审核和报送工作。
科研处
2014.12.23
2014年度科研成果汇总表.xls
