各系部、各相关单位：

为全面真实反映广大教职工科研方面的成就，完成教育主管部门的科研成果统计工作，根据工作计划安排，现开展2016年度全院科研成果统计工作。有关事项通知如下：

一、科研成果统计依据和范围

1、科研成果统计依据：《教育部关于年度高校科技/社科统计年报工作的通知》。

2、科研成果统计范围为我院教职工主持或参与2016年1月1日至12月31日的科研成果，包括项目立项、项目结项、论文发表、论文收录、转载、专著、教材、专利、鉴定成果、成果获奖、文学艺术作品，以及在国际、国内、省市学术会议上交流、宣读的论文等。

二、科研成果统计的方法步骤

科研成果统计工作将在河南省高校科技管理云服务平台我院子平台http://shengda.rcloud.edu.cn/下进行。科研成果登记，需经过逐级审查，最终审核通过被确认。

1、系统信息的审查与完善。教职工登陆云平台系统（学院科研处主页右上侧专门设置了快速登陆链接）后首先完成个人信息的更新完善，对系统内纵向项目、项目结项、鉴定、获奖、专利等既有信息的审查。补充完成系统内尚未记录的本年度著作、论文发表、论文收录、论文获奖等信息的录入、证明附件的上传等系统信息完善工作。

2、各单位对科研成果进行内部审查。由教职工提交所在单位进行内部审查。各单位科研管理专员对本单位教职工输入的数据进行审核认定，确认无误后，通过云平台导出汇总，单位主管签字盖章后报送科研处。

3、科研处对各单位教职工提交的数据进行复核。

三、科研成果统计相关说明和要求

1、各单位科研管理专员进行单位审核工作，各单位主管可查看所在单位的科研登记情况和各年度科研情况。

2、各单位的科研管理专员可对本部门教师的账号和密码进行维护，每个人登录云平台后可以从“我的办公－文件下载”处下载：《论文录入操作手册》、《云平台用户手册－科研人员》、《云平台用户手册－科研联系人》学习详细录入方法。

3、科研数据在录入过程中应避免同一项目（成果）重复录入。科研数据的录入应由项目（成果）第一完成人负责录入。如果第一完成人为校外人员，需由校内排序第一的完成人负责录入。

4、项目附件部分：立项未结项项目上传立项文件或立项证明材料（我院立项项目不用上传相关材料）；结项项目上传结项证书原件的扫描件。另外2015、2016年度立项项目负责人填写项目信息时应注意（以下为必填项且要求填写准确）：（1）合同经费为上级下拨经费，没有下拨经费填0万元，配套经费为学校配套经费，据实填写；（2）参与成员据实填写；（3）到账经费为下拨经费+配套经费；（4）支出经费一栏项目状态填写为结项的项目必须把到账经费支出完；（5）外拨经费不填；（6）年度工作量填2个月或者1个月，厅级项目填1

个月，跨年度项目可在两个年度里分别填写1个月。

5、论文成果等信息，须由个人首先上网下载论文pdf文件，并在我院科研管理云服务平台上上传论文pdf文件。能检索的普通CN论文不用提交原件，核心论文及不能检索的论文需提交原件（核心论文均需要提供检索页并上传检索论文全文。所有论文均需提供复印件一份）。

6、对于会议论文、国际期刊论文等已发表但目前暂未被知网、万方数据源收录的论文，请教职员工手动新增录入。录入后请上传论文的扫描件（PDF格式）。对于论文收录证明，不予统计。

7、著作（专著、译著、编著）和教材第一主编为我院教职员工需提供原件和复印件，原件科研处留档。

8、各单位和教师的科研成果登记的准确性、完整性、及时性，作为在年度科研先进单位、先进个人评选中考虑的因素。科研成果登记工作突出的单位、个人，在今后科研课题申报中，依据情况给予优先推荐。个人在各类评优评先的科研成果认定、项目申报书中所列科研团队成果审查认定、职称评审科研成果认定等情况，个人年度科研工作量认定均以科研云平台中登记数据为准，未登记及登记不完整的成果不予认可。

四、材料报送注意事项

1、除项目立项不需要提供复印件，项目结项、论文、获奖、著作均需要提供复印件。

2、需要提供原件的有：（1）论文：核心论文（科研处留档）、网上没收录或者云平台没上传相关附件的一般CN（科研处留档）。（2）获奖：奖项非科研处上报的获奖证书，科研管理云服务平台均需上传扫描件（原件验证后退回本人）。（3）著作：专著、译著、编著及第一主编教材需提供原件（科研处留档），非第一主编教材或专著需要在科研管理云平台上传相关附件。

3、各单位按结项、论文、获奖、著作等从科研管理云服务平台导出后分类汇总，系部分类汇总本单位科研成果并在云平台上审核后，报送单位主管审核，审核无误后在附件1签名加盖公章，将纸质材料和电子版报送科研处，附件2-7报送电子版（附件电子版详见办公系统）。

五、时间安排和联系人：

1、登记时间自通知之日起至12月20日截至。

2、资料报送时间安排：

2016年12月21日上午：会计系、体育系，下午：金贸系、建工系；

12月22日上午：信工系、艺术系，下午：商学系、外语系；

12月23日上午：管理系、思政部、基础部、文法系；

12月24日：行政单位。

3、联系人：行政部门 科研处 赵老师 62436416

系部各位科研专员

4、如各位教职工在数据的输入及审核中发现问题，请及时与相关联系人联系。

由于本次科研成果统计工作时间紧、任务重。请各单位务必及时通知到每位教职工，严格按照上述时间进行科研成果的录入、登记、审核和报送工作。

科研处

2016年12月2日