根据教学计划安排，艺术系15级艺术设计专科140余名学生将于本学期3月份21日-31日外出进行《实习写生》课程。艺术系上下对此高度重视，为确保此次教学活动安全、有序、高效，根据院、系领导的要求和部署，我系对此进行了全面细致地准备：

前期，艺术系通过书面告知的形式告知每位学生家长写生课程的相关内容，并要求家长予以配合；本学期开学以来，我系先后针对学生外出期间的作息时间、课程内容、住宿餐饮等做出了细致周密安排并形成了书面章程，制定了明确的写生规范和学生行为守则，确保写生期间每项安排和措施都能落实到每一位学生；3月15日，辅导员潘悦老师就写生注意事项等问题，组织各班学生干部召开了专题会议，要求学生干部必须以身作则；3月17日下午2点，艺术系副主任赵维平、党总支书记韦杨建及全体外出写生的老师和辅导员同所有外出写生学生，在艺术楼104教室召开了写生课程动员暨安全教育主题班会，重申了写生期间的安全、纪律等注意事项，对全体参与写生的学生进行了专业辅导，对写生课程的内容进行了宣讲。