运动会是我院的一次重大活动，为配合体育部办好本届运动会，学务处在文明礼貌、秩序、礼仪、整洁等方面作出如下规定，请各系遵照在执行。

一、召开主题班会：辅导员在4月17日前主持各班召开一次班会，进行文明礼貌、安全、纪律、秩序、整洁教育。

二、看台秩序管理：各系应派出一名辅导员与学生一起在看台就座，学生不得随意离开看台，临时有事必须向值班辅导员请假并登记，在创办人及来宾入席或退场时应热烈欢迎、欢送。

三、考勤管理：每天上午9：00和下午4：00，辅导员要亲自组织没有比赛任务也不在看台上观看的学生在本班主教室进行点名、签到。各系统计出本系学生的出勤、缺勤情况，经负责人签字（盖章）后报学务处生辅科。对无故缺席的学生一定要查清去向，对无故离校的学生，按旷课给予处理。学生的签到各系要留存备案。此外各班要严格控制请假人数，请假时间超过一天的，必须有家长或监护人出具的有关证明。不允许任何个人和团体以任何理由、任何形式组织旅游。充分发挥班级骨干的作用，辅导员应做到对本班学生的去向心中有数。

四、宿舍管理：宿舍楼管理员要加强值班，对进出宿舍楼的陌生人要严格盘查。在各宿舍楼宿管会的协助下，每天巡楼不少于14次，督促在楼内的学生自觉学习，不得进行打牌、下棋等娱乐活动，一经发现，严肃处理。