各单位：

根据原工作计划，学院OA系统数据迁移和升级工作已接近尾声。为充分发挥OA系统的作用，加快推进学院协同化、无纸化办公，提高学院全员的信息化应用水平，现将相关事宜通知如下：

一、需要新增业务模块的单位，请于7月1日前将书面申请提交至现代教育技术中心和院长办公室。逾期未申报但之后又提出需求者，需申请单位专案签呈院领导核准后方可实施。

二、请于7月8日前对已有或新增业务模块进行调试、完善，在调试过程中出现的问题及时报送现代教育技术中心处理。

三、7月22日前，实行办公业务双轨运行，即纸质公文和电子公文同时进行。自下学期始，办公业务正式运行，所有非涉密的一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式流转。涉密和不便通过系统流转的公文，仍按纸质文件流转。

四、各业务会办部门工作人员和主管要在电脑、手机等不同客户端安装OA系统，及时做好相关业务办理的审批和流转工作，努力做到不积压、不拖延、不遗漏。

五、各单位要加强宣传，自行安排前期（5月11日）参加集中培训的人员在本单位做好经验分享、使用帮助和应用推广工作。

六、各单位主管为推动相关业务模块运行和推进无纸化办公的责任人，带头落实并督导推进相关工作。

特此通知。

院长办公室 现代教育技术中心 总务处

2016年6月29日