为了向学院教职工提供一个更稳定、安全、高效的电子邮件系统，学院本学期对电子邮件系统的软、硬件进行了更换、升级，新的邮件系统在收发件、乱码邮件、垃圾邮件的拦截、系统稳定性等问题上有较大改善，欢迎学院教职工使用。现对新邮件系统相关事宜说明如下：

1、新系统密码问题

由于新系统对邮箱用户的密码要求较高，用户在旧系统上设置的密码如果过于简单，在首次使用Web页面登录新系统时会提醒用户重新设置一个较为复杂的密码。

2、邮箱容量问题

原邮件系统默认用户邮箱容量为100MB，迁移至新系统后，每位用户默认邮箱容量升为1GB。对邮箱容量需求较大的用户，可单独联系申请，一般针对公用邮箱，不建议个人申请。

3、新用户申请问题

未申请学院电子邮箱帐户的同仁，可以部门为单位统一登记申请，我们将集中处理，请各部门在提交申请表时，指定负责人，以便联系。电子邮件系统申请表格.doc

4、ePush客户端

新的邮件系统向已开通学院电子邮件系统帐号的用户免费提供一年的邮件推送功能，持移动终端在邮件首页根据终端系统选择扫描二维码（仅限Android和iOS系统，iOS 7版本及以上系统尚不能正常安装使用）安装即可使用。

5、有效使用问题

学院邮箱主要为在我院任职的教职工使用，教职工离职后，原则上将删除该用户信息，请在离职前将重要信件进行备份；对于长达1年以上未登陆系统使用的用户，系统将自动删除该用户信息，避免资源被占用造成浪费。

6、学院电子邮件系统访问地址：http://mail.shengda.edu.cn。所有用户请自觉遵守相关法律规定，禁止发布和传播违法信息。

各位用户在使用新的电子邮件系统的过程中，如有报错信息，请及时截图并拨打现教中心电话反馈信息或咨询，我们会及时了解情况并联系厂商进行处理。根据用户近期使用过程中遇到的问题，我们计划就新邮件系统的功能及使用等进行一次有针对性的培训，相关事宜另行通知。

现教中心咨询电话：8551（徐老师）。

特此说明。

现代教育技术中心

2014年3月25日