2015年12月5日、6日，现教中心技术人员配合厂家工程师进行了OA系统升级及数据迁移工作，目前新版本的办公自动化系统已上线并稳定运行，涉及现教中心、各系部、各行政单位的9个原系统主要功能模块运行正常。

根据2015年5月4日升现字4610号签呈意见，为保证新系统在投入使用后能够发挥应有的作用，切实提高学院办公效率及信息化程度，院领导高度重视、院长办公室总体协调、各使用单位积极主动应用、现教中心全面做好技术支持，采用总体规划、明确职责、分步实施的原则分阶段推进系统各功能应用。现将拟开始第二阶段工作主要内容公布如下：

一、责任单位：业务所涉及部门为牵头单位，相关部门积极配合。

二、完成时间：原则上2015-2016学年第一学期结束前完成。

三、工作内容：

1、人事处:教职工请假手续、人员招聘等的网上办理等；

2、总务处：请购、请修（外修）手续以及跨校区协同办公等的网上办理等；

3、党委办公室、院长办公室：会议管理、公告、通知、缮印申请功能模块的网上办理等。

请以上功能所涉及的牵头单位于2015年12月31日前，以书面形式明确所涉及功能申请表单、表单内容格式要求、申请审批使用流程等，报现教中心，由现教中心配合厂家技术人员实现网上工作流转功能，经院长办公室总体协调后开始推广试用。

新系统可根据各单位提出的使用需求适时增加相关业务模块。各牵头单位针对各自所承担的推广业务如有相关需求（如办公硬件等需求），可专项呈报院领导批示后落实。现教中心将会同厂家及学院相关职能部门（院办、人事处等）适时逐一进行相关的使用培训活动，以促进各单位的推广应用。

系统推广使用联系人：杨老师 内线8551、外线0371-62438551

院长办公室 现代教育技术中心