学院办公自动化系统（简称OA系统）自2004年上线至今，较大程度上解决了纸质时代办公低效的问题，为学院行政机构的电子化办公带来了一定的变化。近年来，随着信息技术快递发展，原有OA系统在使用过程中发现了很多问题亟需改进和优化。为此，现教中心协同院长办公室、党委办公室等部门进行近一年的调研准备、测试选择，最终确定了新版本办公自动化系统升级方案。

12月5日、6日，现教中心技术人员配合厂家工程师进行了OA系统升级及数据迁移工作，目前新版本的办公自动化系统已上线并稳定运行。此次升级除解决了之前普遍反映的浏览器兼容性等问题外，最大的亮点在于新版OA支持苹果和安卓系统，并开通了外网访问功能，即可通过手机等移动终端随时随地进行工作流的操作处理，更好地适应了现代科技手段的发展，进一步提升了办事效率，真正实现了移动办公。

新版OA系统个人内部电子邮箱存储空间由原来的100MB提升至300MB，并增加200MB个人存储空间（个人文件柜）。为方便学院迎评促建工作开展，各评估工作组涉及的工作人员电子邮箱及个人文件柜总存储容量拟提升至1GB。

近期，现教中心会协同院长办公室、党委办公室共同开展新版OA系统的培训，帮助广大同仁更好地应用好新系统、适应无纸化办公的大趋势、提高学院全员的信息化应用水平。针对新版OA系统使用中遇到的问题，请联系现教中心62438551（杨老师）。

备注：扫描二维码，在手机端安装OA精灵（客户端安装后，网络IP地址应设置为：oa.shengda.edu.cn）。

（供稿人：现代教育技术中心 徐亚杰）