侯 院 长 、 张 副 院 长 、各 位 主 管 ：
新 的 学 期 开 始 了 ， 我 想 给 大 家 谈 谈 新 学 年 的 工 作 。
升 达 现 在 基 础 不 错 ，但 是 我 们 不 能 自 满 ， 我 们 还 是 要 聚 精 会 神 把 学 校 办 好 。 我 希 望 新 学 年 开 始 ， 各 单 位 都 要 有 个 计 划 ， 这 一 年 要 做 些 什 么 事 情 ？ 重 点 在 什 么 地 方 ？ 特 色 在 什 么 地 方 ？ 我 的 办 学 理 念 、 办 学 原 则 、 办 学 方 针 怎 么 贯 彻 ， 都 要 有 计 划 。 今 天 ， 我 讲 几 个 重 点 ， 也 就 是 我 们 这 一 学 期 的 中 心 工作 。
第 一 、 要 责 任 明 确 化。 所 谓 责 任 明 确 化 ， 就 是 你 所 担 任 的 职 位 ， 你 的 职 掌 ， 你 的 责 任 ， 一 定 要 搞 清 楚 ， 要 求 责 任 到 位 。 你 负 什 么 责 任 就 要 把 你 的 责 任 完 成 ， 完 不 成 就 和 考 核 挂 钩 。 每 个 人 要 逐 条 看 看 自 己 的 职 掌 ， 不 能 过 一 天 算 一 天 。 比 如 ， 我 现 在 确 定 两 个 院 长 两 个 星 期 要 到 教 室 、 校 园 、 食 堂 、 学 生 宿 舍 去 看 一 看 ， 和 学 生 接 触 接 触 ， 和 老 师 接 触 接 触 ， 这 是 应 当 的 。 现 在 纯 粹 坐 在 办 公 室 办公 不 行 了 ， 要 实 行 走 动 式 管 理 ， 你 要 跟 学 生 常 接 触 ， 看 看 今 天 学 生 的 出 勤 有 多 少 ， 有 没 有 迟 到 ？ 院 长 、 各 一 级 主 管 都 要 有 一 个 明 确 的 责 任 制 ， 这 个 责 任 制 就 是 责 任 到 人 ， 除 了 正 常 管 理 外 ， 从 这 学 期 开 始 就 要 实 行 走 动 式 管 理 。 系 主 任 也 一 样 ， 应 去 了 解 一 下 老 师 上 课 情 绪 怎 么 样？ 同 事 之 间 漠 不 关 心 ， 你 教 你 的 书 ， 我 坐 我 的 办 公 室 的 老 办 法 不 行 了 ， 一 定 要 实 行 走 动 式 管 理 。 这 学 期 我 要 求 一 级 主 管 走 动 式 管 理 要 彻 底 执 行 ， 每 一 个 人 做 什 么 事 情 我 都 有 要 求 ， 这 个要 求 下 星 期 张 副 院 长 会 和 大 家 谈 。 这 学 期 ， 我 们 在 做 法 上 改 变 了 ， 一 级 主 管 和 所 有 主 管 都 要 实 行 走 动 式 管 理 ， 要 到 处 看 一 看 ， 不 能 完 全 坐 在 办 公 室 。 过 去 一 个 学 务 长 ， 一 天 有 客 人 来 参 观 ， 要 参 观 我 们 学 生 宿 舍 ， 我 就 跟 他 讲 你 要 到 学 生 宿 舍 去 看 一 看 ， 看 卫 生 打 扫 得 干 净 不 干 净？ 他 说 没 问 题 ， 很 好 啊 。 我 问 他 两 次 ， 他 都 说 很 好 ， 最 后 带 着 客 人 去 时 ， 门 都 进 不 去 ， 自 修 室 里 桌 子 四 条 腿 朝 天 ， 根 本 就 没 整 理 。 我 一 看 不 敢 带 人 进 去 ， 忙 说 去 别 的 地 方 看 看 。 这 就 是 不 负 责 任 。 所 以 ， 我 认 为 考 察 一 个 人 的 工 作 ， 一 定 要 多 了 解 ， 才 晓 得 这 个 人 认 真 不 认 真 。 因 此 ， 我 认 为 第 一 个 ， 责 任 要 明 确 。
第 二 、 要 数 据 管 理 化。 这 也 是 现 在 最 流 行 的 ， 最 科 学 的 。 学 校 进 步 不 进 步 ， 只 有 数 据 才 能 显 示 。 比 如 ， 现 在 我 们 学 校 考 研 究 生 ， 每 年 考 取 百 分 之 几 ， 拿 这 一 项 来 考 察 的 话 ， 就 要 把 每 个 系 考 取 的 学 生 列 一 个名 单 送 到 教 务 处 ， 教 务 处 汇 总 送 到 校 刊 刊 登 ， 若 干 年 后 我 们 也 可 以 知 道 当 年 考 取 的 人 数 ， 考 取 比 例 。 四 、 六 级 考 试 也 是 一 样 ， 究 竟 四 、 六 级 合 格 率 有 多 少 ？ 都 是 口 头 上 说 70％ ， 或 60％ ， 80％ ， 有 统 计 没 有 ？ 统 计 是 不 是 公 布 出 来 了 ？ 光 在 你 的 日 记 本 上 讲 ， 那 是 不 行 的 。 所 以 我 想 ， 我 们 要 有 数 据 ， 这 一 学 期 一 切 都 要 有 数 据 。 比 如 会 计 系 ， 每 年 都 要 有 一 个 人 考 取 注 册 会 计 师 ； 电 脑 有 什 么 考 试 及 格 的 ， 马 上 就 要 统 计 ， 送 到 校 刊 上 公 布。 现 在 只 有 去 校 外 参 加 英 语 比 赛 报 纸 上 有 ， 其 它 都 没 有 ， 我 希 望 在 校 外 考 试 有 名 次 的 都 要 有 记 录 ， 在 校 刊 上 发 表 。 在 宣 传 方 面 ， 我 们 学 校 见 报 率 较 低 ， 要 想 见 报 率 高 的 话 ， 就 需 要 去 努 力 。 所 以 ， 我 希 望 我 们 多 提 供 稿 件 给 报 社 ， 像 《 大 河 报 》 、 《 河 南 日 报 》 、 《 郑 州 晚 报 》 等。 这 要 收 集 资 料 ， 每 个 月 要 发 表 两 篇 。 秘 书 室 要 把 发 表 的 稿 件 剪 贴 汇 集 成 册 ， 存 根 ， 做 好 记 录 ， 以 数 据 为 根 据 。
数 据 的 管 理 是 要 高 度 重 视 的 。 学 校 的 各 种 报 表 我 认 为 要 把 它 挂 起 来 ， 第 一 是 人 数 统计 表 ， 第 二 是 学 生 的 籍 贯 统 计 表 。 各 种 统 计 资 料 我 们 做 几 个 表 ， 把 一 年 一 年 的 数 据 在 适 当 的 地 方 公 布 。 比 如 我 们 今 年 招 生 ， 三 本 文 、 理 科 都 超 过 一 倍 多 ， 我 们 就 把 数 据 写 下 来 ， 列 到 上 面 ， 到 明 年 看 我 们 学 院 的 名 额 是 升 了 ， 还 是 降 了 ， 作 个 参 考 。 从 这 个 学 期 开 始 ， 要 收 集 资 料， 记 录 资 料 ， 然 后 公 布 。 我 们 有 数 据 大 家 可 以 看 一 看 ， 一 看 就 知 道 这 个 学 校 进 步 多 少 ， 退 步 多 少 。 如 果 降 低 了 ， 我 们 就 要 加 强 ， 如 果 升 高 了 ， 就 说 明 更 好 了 ， 数 据 的 管 理 是 很 重 要 的 。
第 三 、 考 核 要 公 正 。考 核 不 能 感 情 用 事 ， 一 定 要 有 根 据 。 在 教 学 方 面 ， 老 师 所 教 的 课 程 要 有 记 录 ， 责 任 要 到 位 ，不 是 光 系 主 任 要 负 责 任 ， 老 师 也 要 负 责 任 ， 院 长 也 要 负 责 任 。 院 长 有 督 导 的 责 任 ， 他 们 要 随 时 去 了 解 。 一 级 主 管 一 个 月 去 两 次 ， 一 学 期 四 个 月 就 是 八 次 ， 总 是 会 发 现 问 题 的 ， 发 现 问 题 要 记 录 ， 要 传 达 ， 要 改 进 。 每 个 一 级 主 管 都 能 去 发 现 问 题 ， 都 能 让 不 好 的 变 为 好 的 ， 学 校 就 会 进 步 得 更 快 。 看 见 上 课 老 师 还 没 到 ， 就 要 先 去 问 问 原 因 ， 是 故 意 的 ， 还 是 无 意 的 ， 我 们 要 搞 清 楚 。 因 生 病 ， 是 无 意 的 ， 可 谅 解 ； 如 根 本 不 当 回 事 儿 ， 那 就 要 严 办 。 我 们 要 发 现 问 题 ，看 清 事 实 。 首 先 要 尊 重 同 仁 ， 发 现 缺 点 ， 很 诚 恳 地 指 出 来 要 其 改 正 。
学 务 方 面 ， 学 生 全 都 住 校 ， 再 有 迟 到 就 说 不 过 去 了 。 我 们 重 视 了 ， 学 生 就 会 重 视 ， 我 们 不 重 视 ， 学 生 迟 到 也 就 无 所 谓 了 。 学 校 的 环 境 卫 生 要 干 净 ， 人 家 来 参 观 ， 对 我 们 学 校 就 有 好 的 印 象 。
以 上 三 点 ， 希 望 大 家 执 行 。 今 年 我 院 招 生 不 错 ， 是 大 家 努 力 的 结 果 。 成 绩 不 错 ， 大 家 要 爱 惜 成 绩 ， 希 望 来 年 更 好。 我 们 虽 是 三 本 招 生 ， 但 不 能 永 远 当 三 等 ； 进 来 是 三 等 ， 毕 业 出 去 时 希 望 成 二 等 、 一 等 ， 这 才 算 有 本 事 。 希 望 大 家 共 同 努 力 ， 把 学 生 教 好 ， 大 家 也 会 觉 得 很 有 面 子 。
以 上 是 我 个 人 的 想 法， 提 出 来 引 起 大 家 的 重 视 ， 使 我 们 学 校 一 年 比 一 年 好 。 虽 然 现 在 民 办 学 校 多 ， 竞 争 激 烈 ， 只 要 大 家 同 心 协 力 ， 我 相 信 我 们 是 会 走 在 前 头 的 。
（2005 年 8 月 20 日）
