一、系统进入

（1）打开郑州升达经贸管理学院官网，点击“智慧校园”。

（2）在统一身份认证平台中输入用户名和密码，进入智慧校园门户，在应用中心选择“档案管理系统”。

  （3）进入后，点击左侧“利用登记”栏目，进行登记。

二、利用登记

（1）完善利用人信息。系统已自动填充“姓名”“联系方式（手机号）”“证件类型”及“证件号码”，请核对，有误可修改。“工作单位”填所在部门。

（2）点击“利用目的”“借阅类型”，根据实际需要进行选择。

（3）输入利用信息。

“利用信息”栏的填写内容为“调档申请流水号＋具体查阅资料”，位置如下图所示：

例1：查询“张三，学号1234567，XX级XXX专业，本科/专升本/专科XXX班学生的录检表”，在“利用目的”中选择“资格证明”。首先，在“利用信息”中输入OA系统中调档申请的流水号。其次，输入“张三，学号XXXXXX，XX级XXX专业，本科/专升本/专科XX班学生，录取花名册1份。”如下图：

例2：查询“2018年度党委发文，题名为关于召开2017年度民主生活会的通知”，在“利用目的”中选择“查阅资料”。在“利用信息”中输入OA系统中调档申请的流水号及“2018年度党委发文，题名为关于召开2017年度民主生活会的通知。”如下图：

“利用信息”的填写内容应做到准确，详尽，以便于后续档案管理人员的查询。

（4）点击“提交审核”。

三、查看所需档案信息

进入学校档案管理系统。点击左侧“借阅管理”栏目，选择“我的借阅”。审核状态显示通过，点击“预览”即可查看所需档案信息。