各系、部、处、室：

请将所需归档的公文书和业务卷于二○○七年八月三十一日前归档于档案室。归档范围为二○○六年到二○○七学年第二学期（二○○七年一月——二○○七年八月）的文件，归档时请依序排列整齐。具体归档内容参考附件，归档办法参考《公文处理办法》第七章。业务卷须装订整齐，加封面，填写细目，注明档案名称、档号、年月日及保存年限，并登记在“文件登记簿”和“经办案件登记簿”上。

敬请合作

院长办公室

二○○七年七月二十日