各单位：

本学期大部分工作已接近尾声，为做好下学期的工作计划和安排，请各单位结合本单位实际，认真对本学期工作进行总结，撰写期末工作总结和下学期工作要点，于2010年12月31日(周五)16:30前将文字稿一式8份送交院长办公室(电子稿请发到院长办公室办公系统内)。

本学期工作总结和下学期工作要点基本要求如下：

1．各单位要召开部门期末工作总结会。

2．各单位应结合工作实际，有重点地总结本部门工作；总结中要有数据、比例、实例，重点突出本单位在工作中的新思想、新做法和创新举措等；同时，要突出数字量化指标的完成情况，并与去年同期对比，做绩效分析。

3．教学单位要围绕提高教学质量等工作，总结本系部教学质量工程建设（特别是重点学科、特色专业、精品课程建设），科研，考研考证辅导及取得的成绩等情况，突出工作中的创新点，并将取得成绩与上学年同期相比较。各系部近三年（2009年-2011年）考研考证的详细情况（按考试时间和学生年级分类分项统计）请交教务处，由教务处分类汇总整理后送院长办公室，呈主管院领导；实验室建设的详细情况请交现代教育技术中心，由现代教育技术中心汇总整理后送院长办公室，呈主管院领导；校内外实践实习基地建设情况请送招生就业处，由招生就业处汇总整理后送院长办公室，呈主管院领导；各系部及行政单位科研及学术报告的详细情况请交科研处，由科研处分类汇总整理后送院长办公室，呈主管院领导。

4．行政单位要重点总结本部门积极主动服务于教学，增强服务意识，提高服务水平工作的开展情况，突出工作中的创新之处，把本学期完成的工作指标与上学年同期相比较。相关单位要对本单位牵头承担的中外合作办学评估、公共艺术教育评估等各项检查评估情况予以重点总结。

5．各单位获上级主管部门奖励或授予荣誉称号情况请报院长办公室。

6．各单位除提交文字材料外，与文字材料相关的图片（如考取研究生及通过专业证照考试的学生照片、证书，参加比赛、评选等获奖的师生照片、证书，举办或参加各类活动的照片等）请一并发送到学院相关业务部门及院长办公室办公系统内。

7．各单位要认真对照本学期院党委和学院工作报告，对没有完成的工作进行反思，并认真分析查找原因，对工作中存在的问题，要提出改进措施；并将工作未完成原因及整改措施纳入工作总结中。

8．请各单位参照以往学院工作报告的格式及篇幅，详细撰写下学期的工作要点并予以必要阐述，要把重点放在务实创新上。

工作总结是院领导掌握各单位工作情况，了解各单位工作成绩的重要载体；工作总结及工作要点的质量及上报材料的翔实程度，直接体现了本单位主管的工作能力和水平；院长办公室将遵照院领导指示，对照本学期学院工作报告及本通知要求，对各单位提交的工作总结及工作要点进行认真核查，务请各单位高度重视，严格按照本通知精神做好此项工作。

特此通知。

院长办公室

二〇一〇年十二月二十日