各系、各部门：

元旦、春节即将来临，为加强学院对外联系，增进与相关部门沟通，院长办公室联系制作了2012年新年贺卡，现将新年贺卡的寄发工作通知如下：

1、请于12月14日—12月16日到院长办公室领取新年贺卡，领取数量以各单位上报院长办公室的数量为准。

2、请于12月22日17：00前将填写好的新年贺卡按领取数量交至院长办公室，由院长办公室检查后统一邮寄。

3、新年贺卡仅用于各单位与相关业务部门公务联系，不得用做私人信函。

4、贺卡邮封请填写以下要素：收件人详细地址（街道名称、门牌号码）、单位名称、邮政编码。

特此通知

院长办公室

2011年12月14日