为使学院总值班排班制度更为完善，编排方法更为科学，工作更为严谨，本学期在征求广大同仁对学院总值班表编排方法的意见和建议的基础上，经学院党委办公室、院长办公室研究决定：

1.将原定总值班表编排算法：将总值班表按照假日值班和平时值班两个序列编排，并分别将值班顺序按照值班人员的姓氏笔画进行排序。同一月内一个同仁在双休假日、平时值班两个序列中都存在值班的情况下，自动优先安排假日班，平时班将延迟至下月月初。

变更为：将总值班表按照假日值班和平时值班两个序列编排，并分别将值班顺序按照值班人员的姓氏笔画进行排序。同一月内一个同仁在双休假日、平时值班两个序列中都存在值班的情况下，不再采取避开延迟的方式编排。

2.原值班员工排班顺序（按姓氏笔画排序）执行的是Excel软件所排定的顺序，但由于此软件特性，名单顺序存在一定出入。为使名单顺序更为准确，将采取比Excel软件更为精准的SQLServer数据库软件对值班员工进行排序。

3.学院总值班表编排软件经过反复测试，该软件已基本运行正常，可正式投入使用。

4.变更后的学院总值班表编排办法自2013-2014学年第二学期（2014年2月）开始执行。

党委办公室 院长办公室

二〇一四年一月十六日