各单位：

为进一步提高工作效率，确保各项活动质量，促进各项工作顺利进行。现对各单位举办签约仪式活动规范如下，请各单位遵照执行。

1、各单位举办的签约仪式活动，应及时将活动方案（明确活动名称、主题、议程、时间、地点、人员范围、企业发言时间等）报送业务主管部门审核；涉及校领导出席的活动原则上提前一天报送校办、党办审核、备案。

2、邀请有校外单位参加，以学校名义举办的签约仪式活动，举办单位应根据实际情况邀请相应业务主管领导参加。

3、学校主要领导出席的签约仪式活动，举办单位应提前向宣传部报备，协调做好宣传报道工作。

校长办公室 党委办公室

2017年10月11日