各学院、部、处、室：

档案是学校各项工作的真实记录，根据学校档案工作有关规定，2016-2017学年第二学期档案归档工作已经开始，现将有关事项通知如下：

一、归档范围：

2017年2月13日-2017年8月20 日期间学校各单位各项活动中产生的具有保存价值的文件材料，均应归档。

本次整理移交的归档材料是2016-2017学年第二学期各单位产生的归档材料,以及往年应归档，但尚未归档的文件材料。

二、归档要求：

各单位要加强归档工作的领导，兼职档案员要切实履行工作职责，负责本单位归档材料的收集、整理与立卷工作。保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交学校档案室。任何单位和个人不得据为己有。

归档材料必须完整，兼职档案员在整理过程中要逐卷（件）检查，不要缺项、漏项,不要把属于一个内容的档案材料人为地分割开或遗漏。

三、档案的移交：

归档办法参考《公文处理办法》第七章。各部门归档人员登记“文件登记簿”和“经办文件登记薄”。各单位、各部门请于2017年9月1日前移交所有档案到校办档案室。

如有问题请及时和校办档案室联系：电话 6390

校长办公室

2017年8月22日