当前位置: 首页   >   学报园地   >   制度规范   >   正文

学报规章制度

发布者: 丁智学   信息来源:科研处    发布时间: 2012-07-02

前言

为了实现学报编辑部内部管理的科学化、规范化,提高工作效率,提高办刊质量,办出刊物特色,特制定本制度。

第一章 岗位职责

一、主编岗位职责

根据国家关于实行主编负责制的报刊管理原则,学报主编对刊物的业务工作负总责。具体职责如下:

1.指导编辑人员认真学习中国特色社会主义理论体系,学习贯彻执行国家有关新闻出版的法规政策,不断提高思想政治素质,不断增强法制意识,坚持社会主义办刊方向和“双百方针”。依法办刊,强化“严格管理,重在质量”的办刊意识,坚持刊物的政治质量、学术质量、编辑出版质量。

2.领导制定学报的办刊宗旨、指导思想、业务工作的长远规划、年度计划和编辑业务进修计划,领导组织开发优质稿源,宏观指导学报的封面、版式、栏目等的设计工作。

3.及时掌握各专业学科的现状、发展趋势、学院科研规划及进展情况,拟定学报编辑出版方针和卷、期出版计划。

4.做好刊物编辑出版的组织安排工作,保证工作的正常秩序,保证每期刊物的按时按质出版和发行。按照刊物的编排规范,负责安排本刊印刷和印刷质量的检查工作。

5.负责协调学报发展和组织保障工作,在人员、经费、办公条件等方面为学报发展提供基本保障。

6.关心学报编辑部成员的发展,指导编辑部成员努力钻研编辑业务,积极从事本专业的学术研究,不断提高专业学术和编辑业务水平,走编辑学者化的道路。

7.按时终审每期学报的初选文章,把好政治质量关和学术质量关。

二、编辑人员岗位职责

1.认真学习并严格执行国家关于新闻出版、期刊管理、知识产权和保密等方面的法规、政策及学报编排规范。按时参加政治学习,勤奋钻研业务,不断提高自己的思想政治素质和业务水平。向主编负责并报告工作。

2.同院内、外作者保持并加强联系,深入了解各学科的学术动态并积极参与选题、组稿、策划。

3.按照刊物的编排规范,对决定采用的稿件按时按质按量进行编校加工工作,是论文编校出版质量的直接责任人。

4.遵守职业道德,坚持原则,不徇私情,认真作好稿件的签批,即稿件是否刊用等,把好质量关。

5.按照学报规定的期限(不超过3个月),及时向作者反馈稿件处理意见,努力维护本刊的信誉。

6.负责校对、印刷工作的组织和实施,及时送取稿件和校样,做好与印刷厂的业务联系。

7.本刊当期对红时,全面检查终校清样是否无误。主要包括以下几个方面:

①封一、二、三、四中的内容是否正确;

②中文目次和英文要目(或年终总目次)中的文字、页码与内文中的对应部分是否一致;

③内文中的页码转接是否一致;

④插图或照片的剪贴、植字是否正确。

8.在当期学报的胶片出完后,负责核对填写个别生僻字,全面检查所有底稿、校对、审稿签等是否完整,按目次顺序整理好,交来稿收交负责人归档备查。

9.负责统计当期学报需发稿费、审稿费的作者,并负责发放;同时将当期学报、《约请审稿函》、稿费及审稿费清单归档。

10.负责年度工作计划和总结的撰写,负责审查各种报表,制定和修订编辑部内部的各项规章制度。

11.做好年审换证工作,接受省新闻出版局的年审、评比、检查。

12.接待来访来客和信访工作,并做好记录,及时转达有关人员。

13.协助主编协调与主管部门的关系,做好本刊的对外联系和宣传工作。

14.完成主编交办的其他临时性工作。

三、编务岗位职责

1.负责稿件的收取和登记工作。

2.负责资料管理、档案管理以及其他日常事务工作。

3.负责印刷费结算、报销。

4.负责学报对内发放和对外邮寄工作。

5.协助做好年审换证工作,接受省新闻出版局的年审、评比、检查。

6.完成主编交办的其他工作。

第二章 审稿制度

为提高工作效率和学报质量,科学有序地做好编辑工作,特制定审稿制度如下。

一、基本标准

1.政治上要与党的各项方针、政策一致,保守国家机密,符合宪法、法律的规定。

2.学术上反映学科专业的新进展、新信息、新技术,联系实际,有特点、有创新、有较高的学术价值。

3.文字上结构严谨,以科学为准则,以数据资料为依据,论证严密,语言应用合乎规范。

二、用稿范围及原则

1.符合本刊刊发计划的学术论文。

2.坚持“以质取文”的原则,对任何作者不看名望、职称、职务,而以文章质量作为决定取舍的惟一条件。文章质量主要包括“新、深、真、谨”四层含义。所谓“新”,就是有新观点、新材料、新的论证(推导、计算)方法这“三新”中的“一新”以上。所谓“深”,就是有一定的研究深度,有较高的学术价值、资料价值或应用价值。所谓“真”,就是有求实求真的科学态度,文章的观点、材料和论证(推导、计算)方法正确、真实、科学。所谓“谨”,就是文章的逻辑结构严谨,能自圆其说,语言通顺。

3.国家级、省部级和厅级立项科研项目的成果,在同等条件下优先选用。

三、基本程序

1.所有稿件接收来稿时,均由编务统一登记,详录稿件题名、来稿日期、作者姓名、工作单位、联系地址和电话。

2.稿件实行“三审”制,即责任编辑初审,专家复审,主编终审。除特约稿件外,所有稿件均需三审通过后才能刊发。

3.初审。

(1)责任编辑初审稿件,对稿件的内容、观点和表达做出实事求是的评估,提出具体审稿意见,包括简评、存在问题、刊用、退稿、退修、建议或专业编委送审意见。

(2)审稿要点:

选题与内容审查:稿件是否属于本刊刊登范围,有无同类文章在本刊或其他刊物发表过,如有同类稿件是否有独到之处,内容(主题、论据、方法、结果、结论等)、结构、表达是否达到刊登的基本要求;

政治性问题审查:对党的路线、方针、政策的表述是否准确无误,是否有涉密、泄密情况,对国家主权、涉外关系、民族宗教等问题的表述是否与党和国家保持一致,有无剽窃他人成果、抄袭别人著作等情况;

标准化与规范化审查:包括论文的编写格式,摘要与关键词的书写,法定计量单位的使用,参考文献的著录规则,以及书写规则、标点符号、简化汉字、数学公式和图表的格式等。

4.复审。

(1)编委或院内外专家对初审稿复查,对学术价值予以复审,并填写《约请审稿函》中审刊用与否等审稿处理意见,对需作者修改的稿件,由责任编辑根据审稿意见,通知作者进行修改。

(2)审稿要点:

科学性审查:真实性,取材确凿可靠、客观真实,论文结论、实验结果忠实于原始资料;准确性,事实、数据、引文准确无误;公正性,能客观地、实事求是地评价自己和别人的工作,对实验结果如实地反映,不任意取舍,不摒弃偶然现象;逻辑性,概念清楚,论据充分,推理合乎逻辑,无自相矛盾之处;

创新性审查:内容新颖,是鲜为人知的,如果是模仿的,也应是从新的角度阐明新的问题;富有创造性,是没有人做过或没有人发表过的;及时与针对性,是正在做、即将做、刚做完事情的研究与报道;

专家复审也要进行选题与内容审查、政治性问题审查、标准化与规范化审查。

5.组稿。主编、责任编辑讨论筛选并确定每期刊用稿,由责任编辑加工处理。

6.终审。主编根据办刊宗旨和每期内容重点对二审稿件予以终审,最后做出取舍决定。

7.对通过终审的稿件,责任编辑要及时进行编辑加工;在稿件处理完毕后,连同《约请审稿函》存档。

四、稿件处理

稿件经评审后,处理情况可分为三种:录用、退修(包括修改后录用,修改后再审)和退稿。

1.录用

是指某些从内容、结构、文字表达和编写格式等方面经审查后,都符合要求,经编辑加工后即可发稿的稿件。

2.退修

稿件退请作者修改是进一步提高原稿质量的一道重要工序,是编辑部与作者之间沟通思想、交流信息、互相商讨、共同提高稿件质量的一种措施,也是责任编辑对于准备退修的稿件中可能存在的问题(包括编排规范问题)进行一次汇总的过程。

处理请修改稿件时应注意:

(1)稿件在内容、结构、文字编写格式等方面基本符合要求,但尚有不足之处需要请作者修改,这类稿件属修改后发表的范畴。

(2)稿件在内容、结构方面存在较大问题,但经作者进行重大修改后,尚可提请有关专家进一步评审的,这类稿件属修改后再评审的范畴。

(3)责任编辑应认真审读专家对稿件的评审意见,并对照原稿进行分析研究、归纳整理,列出修改意见。修改意见尽可能综合得全面、具体,以便于作者修改稿件。

(4)作者将修改稿寄回后,责任编辑应对照修改意见予以复核,查看修回稿是否符合要求,作者对退修意见有何看法,哪些意见接受了、照改了,哪些意见没有接受及不接受的理由,然后才能决定是直接加工发稿,还是再审,或作退稿处理。

3.退稿

对情况不太清楚,专业内容不大熟悉的稿件,特别是涉及边缘学科、交叉学科方面的稿件,应多做些了解工作,并慎重选择有关评审专家,防止埋没优秀稿件。

在退稿工作中,如遇到作者对退稿有不同看法时,应认真研究退稿理由是否充分、作者提出的不同意见是否有理,必要时再送请有关专家复审,然后再作处理。

第三章 校对细则

为保证校对工作的有序进行,减少出版印刷错误,提高校对质量,特制定本办法如下:

1.学报的校对工作由责任编辑完成。每一遍校对时都必须对照原稿,严肃认真,一丝不苟,字迹必须工整。

2.校对的责任范围原则上与编辑范围相同,责任编辑完成校对任务,并在文末署名。

3、责任编辑负责校对、印刷工作的组织和实施,及时送取稿件和校样,做好与印刷厂的业务联系。

4、校对要依据原稿,以原稿为准,不得在校样上随意增补、删减,发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示,由专业编辑对原稿、校样予以处理。

5.责任编辑校对要认真负责,准确使用校对符号,消灭错字,补齐遗漏,纠正版式错误,严格执行三校加点校制度,保证期刊质量。

6.校对质量应努力达到国家规定的标准,即差错率不超过万分之三。

7.校对以对校、折校为主,根据实际情况,部分稿件由作者校对一次,校后由责任编辑对格式、质量复校一次。

8.校对的程序与要求

(1)一校:侧重对原稿校对,力求校样与原稿的一致,纠正版式错误,对有疑问处做出标示。

(2)二校:校对时要确定一校校出错误已改正,纠正版式错误,并对文稿中的疑问予以处理,填补遗缺,统一体例。

(3)三校:校对时要确定二校校出错误已改正,对校样进行综合检查,清理差错,确定版面格式。

(4)点校:对三校校出错误予以核对,并对文章、版式作最后通校,确证硫酸纸清样无差错。

9.校对内容

(1)检查多、漏、错文字及标点、符号错误;核对标题、署名,文中人名、地名、数字、公式。

(2)检查版面、格式,图表位置及表题、图题,字体、字号、字距和行距。

(3)查标题位置、层次及转行,注释、参考文献及序号,核对中英文目录及页码与文章是否一致。

(4)检查刊眉、页码顺序、版权,封面封底、封二封三和书脊的文字、刊号、年月期号。

第四章 保密制度

1.编辑部成员都要认真学习、严格遵守国家关于新闻出版的保密规定。

2.已签过意见的《约请审稿函》(包括已发稿件的《约请审稿函》)、空白《约请审稿函》由编辑部主编妥善保管,不得外传。责任编辑不得把带有审稿意见的《约请审稿函》随意放在办公桌上,或让作者和编辑部以外的人过目。

3.责任编辑不得向作者透露审稿人姓名。

4.需要向作者书面反馈审稿意见时,责任编辑应将审稿意见归纳后,另纸抄送。

5.对未能采用的稿件及原因,为该作者保密。

6.不得把稿件的审理经过特别是三级审稿过程中的不同意见告诉作者或编辑部以外的人员。

7.不得将不利于工作、不利于团结的任何信息透露给不该知道的人。

8.不遵守上述规定而造成的不良后果,由具体责任人负责,并视情节轻重给予批评或其他行政处分。违反国家法律的,还要承担相应的法律责任。

第五章 经费管理办法

为了规范经费管理,明确经费管理权限,落实经济责任,保证经费的合理利用,特制定本部门经费管理制度。

1.学报经费来源于学院行政拨款,由学院会计室设立专户核算并监督。

2.学报编辑部负责学报经费的管理与使用,经费的收、支执行学院现行财务制度。

3.学报各项支出标准由学报编辑部制定,报学院领导批准后执行。

第六章 档案管理暂行条例

1.档案工作是一个单位的重要基础工作之一,是提高工作效率和工作质量的必要条件。为加强学报档案制度建设,使档案管理更加科学化、制度化,根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》的精神,结合学报实际,特制定本条例。

2.档案管理按照集中统一的原则,由专人负责管理。

3.注重开发利用,充分发挥档案的凭证作用和参考作用,更好地为学报服务。

4.采取有效措施,逐步实现档案管理的现代化。

5.档案收集整理的主要范围是:

(1)上级主管部门关于出版工作的文件;

(2)行业协会、学会关于出版工作的文件和其它出版物;

(3)院党委、行政的重要文件和报告;

(4)学报编辑部制定的规划、计划、总结、和政治学习、业务学习记录;

(5)学报各项规章制度、来稿登记册、采用稿件登记册;

(6)出版许可证、登记表和年检记录;

(7)作者原稿、约请审稿函、学报样品;

(8)稿费、审稿费清单;

(9)有关学报奖惩方面的资料;

(10)其它方面有价值的材料。

第七章 廉洁自律准则

1.遵纪守法,恪守职业道德,廉洁奉公,认真贯彻党的各项方针政策,自觉执行学院各项廉政制度。

2.不徇私情,不讲关系,不畏权力,以质量选稿,严格实行稿件三审制度,维护学报的声誉,保证刊物的政治、学术质量。

3.坚持选稿标准和审稿程序,编辑部人员不得以任何名义在他人稿件上署名,发表论文需有关同行专家审稿,并由主编审定,每年最多在所编刊物上用稿一篇。

4.严禁以权谋私,以工作之便索贿受贿、拉关系、送人情;以稿件质量定稿酬标准,严格执行稿酬发放规定。

5.对待工作认真负责,不挑肥捡瘦,拈轻怕重,不为名,不为利,讲质量、讲效益、讲贡献。

6.严格执行各项财务管理制度,做到来往账目清楚,不挪用,不截留,不滥用,不虚报。

7.爱护国家财产,勤俭办刊,厉行节约,从小处做起,杜绝任何浪费现象。

8.管理工作讲民主,讲集中;广开言路,集思广益;互相监督,团结协作。

9.遵守劳动纪律,做好本职工作。做到有事请假,不擅自离岗。

10.注意稿件审理的匿名和保密,不对外宣讲审稿人姓名及审稿意见,非责任编辑不随意查询审稿记录。

八 其它

1.本制度经院领导批准,学报编辑委员会审议通过后执行。

2.本制度解释权归学报编辑部。

版权所有 2017 郑州升达经贸管理学院  科研处   地址:行政楼四楼南侧402   联系电话:(0371)62436416  E-mail:keyanchu@shengda.edu.cn