各单位：

为提高办公效率，增强部门协作，节约运行成本，经研究，党委宣传部决定就“占用政治学习时间申请”和“形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛审批”等相关事项的申请，启用办公自动化系统（以下简称OA系统）网上申请，现将有关事宜通知如下：

一、启用时间

2017年10月25日起，使用OA系统进行网上申请，原纸质申请表格均不再使用。

二、工作安排及相关要求

1.根据《郑州升达经贸管理学院政治理论学习制度》相关规定，凡因故需占用周四下午政治学习时间的任何集体活动，均需事先提出申请，经党委宣传部审批备案后，方可进行有关活动。

2.根据《郑州升达经贸管理学院形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛管理办法》相关规定，凡我校各单位面向校内师生举办的形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛，以及我校人员受邀到其他单位担任形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛主讲人等活动，实行“一会一报”制，均需事先提交申请，经科研处审批、党委宣传部审查备案后，方可开展有关活动。

3.申请流程：进入OA系统→工作流→新建工作→选择“党委宣传部申请”。网上《占用政治学习时间申请表》《形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛审批表》办理流程均与原纸质表格的办理流程相同（后附详细流程图）。

4.为进一步加强对我校形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛的管理，OA系统《形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛审批表》中，提出申请时必须将主讲人的报告讲义、提纲或PPT等有关材料作为附件一同进行上传。对于不提交报告会相关附件的申请，科研处、党委宣传部将不予审批。

未尽事宜或使用过程中的其他问题，请联系党委宣传部潘悦，内线电话5164。

党委宣传部

2017年10月25日

附：

占用政治学习时间申请流程图

报告会、讲座、论坛等申请流程图