会 计 电 算 化 是 一 门 边 缘 学 科 。 国 外 会 计 电 算 化 从 六 十 年 代 以 来 ， 就 开 始 应 用 计 算 机 进 行 信 息 处 理 ， 为 会 计 信 息 系 统 的 自 动 化 提 供 了 强 有 力 的 手 段 。 由 于 会 计 与 数 据 处 理 的 天 然 联 系 ， 使 会 计 进 入 了 信 息 处 理 的 新 阶 段 。 本 文 粗 略 地 介 绍 一 下 会 计 电 算 化 的 开 发 与 发 展 。

　一 、 会 计 电 算 化 与 文 档 管 理

　分 散 的 “ 作 坊 式 ” 的 软 件 开 发 ， 是 不 注 重 文 档 的 编 写 的 。 直 到 发 展 到 系 统 开 发 阶 段 ， 人 们 才 认 识 到 文 档 的 重 要 性 ， 从 系 统 分 析 开 始 ， 解 决 系 统 “ 做 什 么 ” 的 问 题 。 系 统 分 析 时 ， 会 计 人 员 熟 悉 本 身 的 业 务 ， 但 不 懂 计 算 机 语 言 ； 而 软 件 人 员 熟 悉 计 算 机 技 术 ， 却 不 了 解 财 会 业 务 。 软 件 人 员 惯 于 用 数 据 结 构 、 程 序 结 构 、 编 程 语 言 来 讨 论 问 题 ， 而 会 计 人 员 却 不 能 确 切 理 解 这 些 概 念 。 这 时 ， 就 要 建 立 文 档 。 文 档 既 是 设 计 和 编 程 的 基 础 ， 又 是 作 为 验 收 系 统 的 依 据 。 它 描 述 的 是 系 统 的 逻 辑 构 成 和 系 统 所 具 备 的 功 能 ， 所 以 ， 文 档 是 软 件 的 一 部 分 。 它 便 于 工 作 交 流 和 对 系 统 的 维 护 ， 使 整 个 过 程 具 有 可 溯 性 。

　随 着 系 统 的 扩 大 ， 软 件 的 规 模 也 越 来 越 大 ， 逻 辑 关 系 变 得 越 来 越 复 杂 。 而 人 记 忆 力 是 有 限 的 ， 所 以 ， 有 关 软 件 所 有 资 料 ， 必 须 以 文 档 形 式 记 录下 来 ， 作 为 开 发 人 员 共 同 遵 守 的 依 据 。 如 需 求 说 明 书 、 模 块 说 明 书 、 数 据 库 和 文 件 说 明 、 程 序 、 测 试 计 划 、 测 试 用 例 、 使 用 手 册 、 维 护 手 册 等 ， 软 件 等 于 程 序 加 文 档 。 各 阶 段 交 付 文 档 就 是 会 计 电 算 化 。

　二 、 会 计 电 算 化 与 数 据 描 述 工 具

　会 计 电 算 化 的 分 析 方 法 是 结 构 化 分 析 方 法 ， 简 称 SA 方法 。 它 同 其 它 分 析 技 术 一 样 ， 使 用 “ 分 解 ” 和 “ 抽 象 ” 的 两 种 手 段 来 控 制 复 杂 性 。 对 于 一 个 问 题 ， 由 于 人 的 理 解 力 、 记 忆 力 的 限 制 ， 不 可 能 触 及 到 全 部 细 节 。 为 了 将 复 杂 性 降 到 最 低 ，常 常 把 一 个 大 问 题 分 解 成 若 干 小 问 题 ， 这 就 是 “ 分 解 ” 。 分 解 也 可 以 先 考 虑 本 质 问 题 ， 然 后 再 逐 步 添 加 细 节 ， 直 到 设 计 最 详 细 的 内 容 。 这 就 是 “ 抽 象 ” 。 SA 方 法 在 描 述 上 尽 量 采 用 图 形 来 表 达 。 其 中 主 要 有 组 织 结 构 图 、 业 务 流 程 图 、 数 据 流 图 、 数 据 词 典 和 处 理 说 明 等 。

　三 、 会 计 电 算 化 与 结 构 化 设 计 方 法

　会 计 软 件 有 代 表 性 的 是 结 构 化 设 计 方 法 ， 简 称 SD 方 法。 往 往 同 SA 方 法 衔 接 起 来 用 。 它 采 用 模 块 化 ， 由 顶 向 下 逐 步 细 化 的 思 想 ， 以 数 据 流 图 为 基 础 构 造 模 块 结 构 。 SD 方 法 不 仅 提 出 了 评 价 设 计 质 量 的 两 个 标 准 ， 即 模 块 间 联 系 和 块 内 联 系 ； 并 给 出 了 从 描 述 用 户 要 求 的 数 据 流 图 ， 导 出 模 块 结 构 的 标 准 。

　顶 层 的 数 据 流 图 称 为 “ 父 图 ” ， 下 一 层 的 数 据 流 图 称 为 “ 子 图 ” 。 同 样 ， 处 理 之 间 也 有 “ 父 子 关 系 ” 。 如 “ 编 制 报 表 ” 是 编 制 资 产 负 债 表 、 损 益 表 、 现 金 流 量 表 等 处 理 的 “ 父 ” 关 系 。 数 据 流 图 又 是 分 解 复 杂 的 信 息 系 统 的 工 具 。 因 此 ，可 以 采 用 由 外 向 里 逐 步 深 化 的 办 法 ， 即 弄 清 楚 系 统 的 输 入 输 出 要 求 ， 然 后 再 深 入 内 部 处 理 。最 后 ， SD 方 法 以 数 据 流 程 图 为 基 础 设 计 模 块 结 构 图 。 一 般 分 为 变 换 型 和 事 物 型 模 块 。 变 换 型 分 为 输 入 、 主 处 理 、 输 出 。 事 物 型 则 先 设 计 主 模 块 ， 如 “ 会 计 核 算 ” ， 再 为 每 一 种 事 物 性 处 理 设 计 一 个 事 物 性 模 块 ， 如 账 务 处 理 、 固 定 资 产 核 算 、 工 资 核 算 、 销 售 核 算 、 存 货 核 算 、 财 务 处 理 等 。

　四 、 会 计 电 算 化 与 ERP 系 统

　今 天 ， 随 着 社 会 生 产 的 发 展 和 经 济 管 理 的 科 学 化 ， 企业 已 经 向 ERP 时 代 迈 进 。 会 计 信 息 系 统 正 由 独 立 的 系 统 向 ERP 系 统 的 一 个 子 系 统 方 向 转 变 。

   简 言 之 ， ERP 系 统 是 一 个 管 理 内 外 部 资 源 的 系 统 。 它 和 会 计 系 统 中 的 固 定 资 产 、 材 料 、 产 成 品 的 资 源 有 着 千 丝 万 缕 的 联 系 。 ERP  系 统 是 从 订 单 开 始 ， 从 产 品 的 部 、 零 件 的 订 货 ， 到 生 产 出 种 种 产 成 品 。 从 国 际 接 轨 的 角 度 看 ， 它 把 企 业 分 成 上 、 中 、 下 游 三 种 。 上 游 企 业 向 中 游 企 业 订 货 ， 中 游 企 业 向 下 游 企 业 订 货 ， 形 成 环 环 相 扣 的 供 应 链 。 合 理 地 利 用 了 地 球 上 有 限 的 资 源 ， 满 足 了 人 类 日 益 增 长 的 物 质 需 求 。 会 计 子 系 统 能 从 反 映 事 后 核 算 变 成 事 中 和 事 前 预 策 的 信 息 子 系 统 ， 必 仰 赖 于 ERP， 而 ERP 要 得 到 如 此 重 要 的 资 源 信 息 ， 也 离 不 开 会 计 子 系 统 。 作 为 ERP 系 统 的 一 个 子 系 统 ， 在 开 发 方 法 上 也 必 然 就 有 所 不 同 。

                                                                                    （ 会 计 系     贾 培 培 ）