各单位:
档案是学校各项工作的真实记录,根据学校档案工作有关规定,2018-2019学年第二学期档案归档工作已经开始,现将有关事项通知如下:
一、归档范围:
2019年1月22日-2019年8月26日期间学校各单位各项活动中产生的具有保存价值的文件材料,均应归档。
本次整理移交的归档材料是2018-2019学年第二学期各单位产生的归档材料,以及往年应归档,但尚未归档的文件材料。
二、归档要求:
各单位要加强对档案工作的领导。兼职档案员要切实履行工作职责,负责本单位归档材料的收集、整理与立卷工作,保证归档文件材料收集完整齐全,并按时移交学校综合档案馆。任何单位和个人不得将应归档案据为己有。
归档材料必须完整,兼职档案员在整理过程中要逐卷(件)检查,不要缺项、漏项,不要把属于一个内容的档案材料人为地分割或遗漏。
三、档案的移交:
归档办法参考《公文处理办法》第七章,OA系统运转的文件打印成纸质文件,和电子文件一起归档。各部门归档人员登记“文件登记簿”和“经办文件登记薄”。各单位请于2019年9月8日前移交所有档案到校办综合档案室。
如有问题请及时和校办综合档案馆联系:电话 6390
校长办公室
2019年9月2日