第二条 命名方法：各单位信箱以单位名称命名；各班级信箱以三位阿拉伯数字编号命名。如：101#。

第三条 使用申请方法：

1． 各单位根据需要提出书面申请，经单位主管批准，交收发室办理，收发室根据实际情况，报秘书室批准配置。各单位应由专人负责信件的领取，发放。

2． 新生信箱由各系新生辅导员根据本人所带班级数，报收发室给予安排信箱。

3． 学生在校期间，使用的信箱编号不变，辅导员应及时将班级信箱号告诉学生。

第四条 为保证信箱的正常使用，新生辅导员领取信箱钥匙时，每把钥匙交押金2元，收发室开书面收据一式两分，学生毕业时，将收据钥匙缴回收发室，退还2元押金。

第五条 信箱在使用期间，若钥匙丢失，损坏修理，修配费用由使用者承担，修配钥匙时使用单位要开出书面证明，方可到收发室领取备用钥匙进行修配。

第六条 对于毕业生的 信箱管理，毕业生辅导员要收回信箱钥匙及时领取信箱的邮件转交给学生。

第七条 为方便应届毕业生领取邮件确保邮件安全无误，毕业生本人到收发室查询邮件，应出示相关证件或由辅导员开据证明。

第八条 收发室信箱仅供存放本院师生外来邮件，不能存放校内印刷品与其他流通物，违者按有关制度严肃处理。

第九条 各使用单位自觉爱护使用信箱，保持信箱内外的清洁性。

第十条 未尽事宜，将随时补充